Nr. Ref. 5 din 26.01.2018
Activitatea Asociației Promo-LEX presupune deplasarea frecventă a reprezentanților Asociației la evenimente în străinătate, precum şi organizarea diferitelor evenimente în afara țării.
Asociația Promo-LEX solicită Oferte de Prețuri pentru contractarea unei/unor agenții de turism care va/vor oferi servicii de rezervare hotel în afara țării și/sau organizare de evenimente, conform cerințelor expuse mai jos. În rezultatul evaluării ofertelor, Promo-LEX va selecta compania/companiile de turism care vor oferi cea mai bună ofertă pentru astfel de servicii și se va semna un contract de colaborare cu durata de 1 an.
Criterii generale de selectare a ofertanților:
- Cel puțin 5 ani de experiență pe piața națională și/sau internațională;
- Oferta tehnică trebuie să conțină maxim 3 opțiuni de hotel pentru fiecare destinație (preferabil în zona de maximum 2-3 km de la centrul orașului);
- Disponibilitatea de a oferi reduceri (va constitui un avantaj);
- Disponibilitatea de a presta servicii de rezervare în termeni restrânși de timp.
În vederea prezentării ofertelor, vă rugăm să țineți cont de cerințele şi criteriile menționate mai jos:
| Oraș | Perioada rezervării
(1 cameră standard, single) |
Nume hotel (oferta va lua drept bază de calcul hotelele de 3*) | Facilități
(TV, aer condiționat, mic dejun inclus, wi-fi) |
Preţ (Euro) / 1 noapte (cost cazare) |
| București | 05.03.18 – 06.03.18 | |||
| 19.09.18 – 20.09.18 | ||||
| Strasbourg | 05.03.18 – 06.03.18 | |||
| 19.09.18 – 20.09.18 | ||||
| Bruxelles | 05.03.18 – 06.03.18 | |||
| 19.09.18 – 20.09.18 | ||||
| Kiev | 05.03.18 – 06.03.18 | |||
| 19.09.18 – 20.09.18 | ||||
| Varșovia | 05.03.18 – 06.03.18 | |||
| 19.09.18 – 20.09.18 | ||||
| Tbilisi | 05.03.18 – 06.03.18 | |||
| 19.09.18 – 20.09.18 | ||||
| New York | 05.03.18 – 06.03.18 | |||
| 19.09.18 – 20.09.18 |
Oferta mai trebuie să includă:
- Datele de contact ale companiei;
- Persoana de contact;
- Rechizitele bancare ale companiei;
- Semnătura persoanei autorizate;
- Ștampila umedă a companiei.
Oferta trebuie completată în limba română şi expediată prin e-mail la adresa [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru contractarea unei agenții de turism”.
Data limită de depunere a ofertelor este 9 februarie 2018, ora locală 18.00.
Criterii de selecție a ofertantului:
- Experiența ofertantului (companiei candidate): prezența pe piață, clienți fideli/referinţe;
- Oferta tehnică trebuie să conțină maxim 3 opțiuni de hotel pentru fiecare destinație (preferabil în zona de maximum 2-3 km de la centrul orasului);
- Preț competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate.
Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate. *Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.
Pentru informații suplimentare, contactați: Mariana Novac, Asistent de Program, tel. +373 69339700, [email protected].
***
Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societății Civile. Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova și a fost înregistrată la Ministerul Justiției al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.