Cerere de oferte de prețuri pentru contractarea unei agenții de turism

Nr. Ref. 6 din 10.01.2019

Activitatea Asociației Promo-LEX presupune deplasarea frecventă a reprezentanților Asociației la evenimente în străinătate, precum şi organizarea diferitelor evenimente în afara țării.

Asociația Promo-LEX solicită Oferte de Prețuri pentru contractarea unei/unor agenții de turism care va/vor oferi asociației servicii de rezervare hotel în afara țării și/sau organizare evenimente, conform cerințelor expuse mai jos.

Cerințe tehnice pentru serviciile / ofertele solicitate:

• Oferta tehnică trebuie să conțină maxim 3 opțiuni de cazare (în camera de tip standard single, cu mic dejun inclus) pentru fiecare destinație (preferabil la o distanță maximă de 2-3 km față de centrul orașului);
• Hotelurile propuse pentru concurs vor avea categoria de cel puțin 3* și un rating pe site-urile de specialitate (ex. booking.com) de cel puțin 7.5 puncte sau un alt rating echivalent;
• Disponibilitatea companiei ofertante de a oferi reduceri (va constitui un avantaj);
• Disponibilitatea companiei ofertante de a presta servicii de rezervare în termeni restrânși de timp;
• Experiența companiei ofertante de cel puțin 5 ani pe piața națională și/sau internațională.

În vederea prezentării ofertelor, vă rugăm să țineți cont de cerințele şi criteriile menționate mai jos:

Oferta mai trebuie să includă:

• Datele de contact ale companiei;
• Persoana de contact;
• Rechizitele bancare ale companiei;
• Semnătura persoanei autorizate;
• Ștampila companiei.

Oferta trebuie completată în limba Română şi expediată prin e-mail la adresa [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru contractarea unei agenții de turism”.

Data limită de depunere a ofertelor este 24 ianuarie 2019, ora locală 18.00.

Criterii de selecție a ofertantului:

• Experiența ofertantului (companiei de turism): prezența pe piață, clienți fideli/referințe;
• Oferta tehnică corespunde cerințelor expuse mai sus;
• Preț competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate.

În rezultatul evaluării ofertelor, Asociația Promo-LEX își rezervă dreptul de a selecta una sau mai multe companii care vor presta pe parcursul anului 2019 servicii de rezervare hotel în afara țării și/sau de organizare a evenimentelor, în baza unui contract cu o durată de 1 an.

Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate. *Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare, contactați: Mariana Novac, Asistent de Program, tel. +373 69339700, [email protected].

Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societății Civile. Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova și a fost înregistrată la Ministerul Justiției al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.