Nr. ref. 32 din 13.06.2019
Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de preț pentru chiria unui spațiu de oficiu în or. Chișinău.
Cerințe tehnice pentru spațiu (oficiu):
- oficiul propus se va afla în zona centrală a or. Chisinău, preferabil în perimetrul străzilor: str. Ion Creangă/str. Mihai Viteazu – str. Albişoara – str. Ismail/str. Şos. Hînceşti/str. Gheorghe Asachi (până la intersecţie cu str. Gheorghe Tudor);
- oficiul propus va corespunde cel puțin următoarelor cerințe:
– suprafaţa totală de cca. 350 – 600 m2 (în dependență de suprafața utilă a oficiului);
– 1 – 2 săli de ședințe/conferințe (capacitatea 35-40 persoane);
– 10 – 12 birouri separate, cu posibilitatea de amenajare a cca. 30 – 40 spații de lucru;
– bucătărie/sufragerie;
– 2 – 3 grupuri sanitare (baie/WC);
– 1 spațiu de depozitare (depozit);
– suprafața spațiilor auxiliare (bucătărie, grup sanitar, depozit, holuri) nu va depăși 15-20% din suprafața totală a oficiului. - oficiul propus va dispune de următoarele condiţii:
– spațiul gata pentru utilizare (nu necesită reparații, investiții etc.)
– două intrări/ieșiri separate;
– nu se va afla doar la subsolul/demisolul clădirii și/sau la mansardă;
– conectare la curent electric, inclusiv de capacitate înaltă și stabil la solicitări intense;
– conectare la apeduct şi sistem de canalizare;
– posibilitatea de conectare la Internet şi telefonie fixă;
– sistem de pază și securitate instalat (va constitui avantaj);
– oficiul/birourile vor fi dotate cu sistem centralizat sau autonom de răcire (climatizare)/încălzire termică;
– locuri de parcare (proprii sau publice) în apropierea clădirii;
– amplasare în zonă ușor accesibilă pentru transportul public;
– mobilat (mese, scaune şi/sau dulapuri, rafturi etc.) sau parțial mobilat – va constitui avantaj.
Durata și condițiile specifice ale contractului: Asociația Promo-LEX este în căutarea unui oficiu pentru o perioadă de cca. 3 ani. La semnarea contractului, Asociația Promo-LEX va solicita Locatorului să prezinte o declarație pe propria răspundere de neafiliere politică.
Notă! Durata exactă a contractului și termenii acestuia vor fi discutați ulterior cu ofertanții preselectați, în funcție de posibilitățile financiare și procedurile de achiziție ale Asociației.
Cerințe față de oferte: Ofertele pot fi prezentate atât de persoane fizice cât și juridice, inclusiv agenţii imobiliare. Ofertele vor conține în mod obligatoriu schema de planificare a spațiului propus în chirie, descrierea tehnică a oficiului (a se vedea cerințele tehnice expuse mai sus) precum și oferta financiară.
- Oferta tehnică va mai conține:
– adresa exactă a spațiului propus în chirie;
– descrierea spațiului oferit și a condițiilor existente;
– documente care ar confirma suprafața totală și suprafața utilă a birourilor oficiului propus în chirie;
– fotografii ale oficiului propus în chirie. - Oferta financiară va conține în mod obligatoriu:
– Prețul indicat per metru pătrat calculat pentru întreaga suprafață a oficiului oferit în chirie. Prețul va
include și costul serviciilor comunale (apa, curent electric, gaz, agent termic, canalizare etc.); serviciile
de Internet şi telefonie fixă vor fi achitate separat/direct de către Asociație;
– Oferta financiară va conține prețul cu TVA inclus și prețul la cota TVA 0 (pentru persoanele juridice) sau
impozitul persoanei fizice (dacă proprietarul imobilului este persoană fizică). - Ofertele prezentate vor mai conține următoarele date:
– persoana de contact şi datele de contact ale companiei/persoanei fizice;
– declarația pe proprie răspundere a companiei/persoanei fizice precum că spațiul oferit în chirie nu este gajat,
în litigiu etc.;
– datele bancare (pentru persoane juridice);
– semnătura persoanei autorizate (pentru persoane juridice);
– ștampila companiei (pentru persoane juridice);
– data întocmirii ofertei.
Criterii de evaluare și selectare a ofertei:
- Oferta tehnică corespunde cerințelor indicate în anunț;
- Prețul competitiv, conform ofertei financiare (preț-calitate).
Data limită de prezentare a ofertelor: 24 iunie 2019, ora locală 18:00.
Ofertele trebuie expediate la adresa de e-mail: [email protected]. Ofertele incomplete sau depuse după termenul limită nu vor fi examinate. *Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.
Pentru informații suplimentare: Nicolae Panfil, Coordonator de Program, GSM. 079381842, e-mail: [email protected]
Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit, înregistrată la Ministerul Justiției al Republicii Moldova la 19 iulie 2002. Misiunea Asociației este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea și apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice și consolidarea societății civile. Asociația Promo-LEX își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova prin intermediul a două programe: Programul Drepturile Omului și Programul Monitorizarea Proceselor Democratice.