Nr. ref. 48 din 17.10.2019
Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiției la 19 iulie 2002 și își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea și apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice și consolidarea societății civile.
Contextul anunțului: Asociația Promo-LEX desfășoară Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”, susținut financiar de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. În cadrul programului Promo-LEX desfășoară și Misiunea de observare a Alegerilor Locale Generale și Parlamentare Noi din 20 octombrie 2019.
Pentru evaluarea activității echipei Promo-LEX, Asociația solicită oferte de prețuri pentru servicii de organizare a unui atelier de evaluare în perioada 9 – 10 noiembrie 2019, în or. Chișinău sau în raza de max. 50 km de la oraș.
Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a unui atelier de evaluare pentru echipa Asociației Promo-LEX.
Oferta trebuie să includă prețul cu TVA 20% precum și prețul la cota TVA cu drept de deducere (Asociația Promo-LEX va oferi toate documentele confirmative în acest sens) pentru persoană/zi și preț total serviciu grup.
Astfel, sunt solicitate următoarele servicii:
| Denumire serviciu | Cantitatea | Preț, MDL
(TVA cu drept de deducere) |
Preț, lei
(TVA 20%) |
Suma totală, MDL (TVA cu drept de deducere) | Suma totală, MDL
(TVA 20%) |
| Sală de conferință (capacitatea cca. 60 persoane, 2 zile) | 2 zile | ||||
| 5 săli de conferință/spații de lucru (capacitatea cca. 10-15 persoane) | 1/2 zi | ||||
| Apă în sală pentru participanți, 0.5l, plată (4 sticle x 60 persoane) | 240 buc. | ||||
| Mic dejun (1 zi x 60 persoane) | 60 porții | ||||
| Prânz (2 zile x 60 persoane) | 120 porții | ||||
| Cină (1 zi x 60 persoane) | 60 porții | ||||
| Pauză de cafea în asortiment (4 pauze de cafea x 60 persoane) | 240 porții | ||||
| Servicii de cazare pentru 60 persoane pentru 1 noapte (camere single sau duble cu paturi separate) |
- Alte servicii/condiții precum spații de parcare auto disponibile, echipament de sonorizare în sala (sălile) de conferințe vor constitui un avantaj.
- Promo-LEX își rezervă dreptul, în limita fondurilor disponibile și a condițiilor expuse/aprobate de către donatori, să modifice cantitatea și specificațiile serviciilor sus menționate.
- Odată cu prezentarea ofertelor, prestatorul se angajează să rezerve serviciile propuse până la prezentarea unui răspuns din partea asociației (cel târziu 28.10.2019).
Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:
- Certificatul de înregistrare al companiei / Licența;
- Scurtă prezentare a ofertei tehnice (condițiile de cazare, sălile de conferințe/spațiile suplimentare de lucru solicitate, existența spațiilor de parcare, echipament de sonorizare etc.) și/sau link la pagina web unde aceste condiții pot fi vizualizate;
- Oferta comercială, prezentată conform tabelului de mai sus;
- Meniul propus pentru serviciile de alimentație publică (mic dejun, prânz și cină).
Dosarul de aplicare mai trebuie să conțină:
- Datele de contact ale ofertantului;
- Numele persoanei de contact;
- Date bancare;
- Semnătura persoanei autorizate;
- Ștampila ofertantului.
Criterii de selecție a ofertantului:
- Experiența ofertantului (companiei candidate): prezența pe piață, clienți fideli/referințe;
- Preț competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate.
Data limită de prezentare a ofertelor: 23 octombrie 2019, ora 18:00.
Oferta trebuie completată în limba Română și expediată prin e-mail la adresa: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de organizare a unui atelier de evaluare”.
Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate. *Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.
Pentru informații suplimentare: Mariana Novac, Asistent de Program, mob. 069339700, e-mail: [email protected].