Nr. ref. 49 din 18.10.2019
Contextul anunțului: Asociația Promo-LEX desfășoară în perioada 14 decembrie 2018 – 13 decembrie 2021, Asociația Promo-LEX implementează proiectul „Monitorizarea civică a reformei Poliției în Republica Moldova”. Proiectul este finanțat de Delegația Uniunii Europene în Republica Moldova în baza Contractului de Grant Nr. ENI/2018/404-043. În cadrul programului Promo-LEX va organiza un seminar de instruire pentru ofițerii de presă și comunicatorii Ministerului de Interne și a Inspectoratului General al Poliției.
Pentru asigurarea instruirii ofițerilor de presă și a comunicatorilor, Asociația Promo-LEX solicită oferte de prețuri pentru servicii de organizare a unui seminar de instruire în perioada 13-15 noiembrie 2019, în afara orașului Chișinău.
Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a unui seminar de instruire în domeniul comunicării.
Oferta trebuie să includă prețul cu TVA precum și prețul la cota TVA cu drept de deducere (Asociația Promo-LEX va oferi toate documentele confirmative în acest sens) calculate per unitate, precum și prețul total al serviciilor.
Astfel, sunt solicitate următoarele servicii:
| Denumire serviciu | Cantitatea | Preț, MDL per unitate (cota TVA cu drept de deducere) | Preț, MDL per unitate (cota TVA 20%) | Suma totală, MDL (cota TVA cu drept de deducere) | Suma totală, MDL (cota TVA 20%) |
| Sală de conferință (pentru 35 pers., 3 zile) | 3 zile | ||||
| Apă în sală pentru participanți, 0.5l, plată (6 sticle x 25 persoane) | 150 buc. | ||||
| Mic dejun (2 zile x 25 persoane) | 50 porții | ||||
| Prânz (3 zile x 25 persoane) | 75 porții | ||||
| Cină (2 zile x 25 persoane) | 50 porții | ||||
| Pauză de cafea în asortiment (6 pauze de cafea x 25 persoane) | 150 porții | ||||
| Servicii de cazare pentru 25 persoane pentru 2 nopți (camere single sau duble cu paturi separate) |
- Alte servicii/condiții precum spații de parcare auto disponibile, echipament de sonorizare în sala (sălile) de conferințe vor constitui un avantaj.
- Promo-LEX își rezervă dreptul, în limita fondurilor disponibile și a condițiilor expuse/aprobate de către donatori, să modifice cantitatea și specificațiile serviciilor sus menționate.
- Odată cu prezentarea ofertelor, prestatorul se angajează să mențină rezervarea locației și valabilitatea ofertei propuse până la prezentarea unui răspuns din partea asociației (cel târziu la 28.10.2019).
Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:
- Certificatul de înregistrare al companiei / Licența;
- Scurtă prezentare a ofertei tehnice (condițiile de cazare, sălile de conferințe/spațiile suplimentare de lucru solicitate, existența spațiilor de parcare, echipament de sonorizare etc.) și/sau link la pagina web unde aceste condiții pot fi vizualizate;
- Oferta comercială, prezentată conform tabelului de mai sus;
- Meniul propus pentru serviciile de alimentație publică (mic dejun, prânz și cină).
Dosarul de aplicare mai trebuie să conțină:
- Datele de contact ale ofertantului;
- Numele persoanei de contact;
- Date bancare;
- Semnătura persoanei autorizate;
- Ștampila ofertantului.
Criterii de selecție a ofertantului:
- Experiența ofertantului (companiei candidate): prezența pe piață, clienți fideli/referințe;
- Preț competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate.
Data limită de prezentare a ofertelor: 24 octombrie 2019, ora 18:00.
Oferta trebuie completată în limba Română și expediată prin e-mail la adresa: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de organizare a unui seminar de instruire în domeniul comunicării”.
Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate.
*Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.
Pentru informații suplimentare: Mariana Novac, Asistent de Program, mob. 069339700, e-mail: [email protected].
Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiției la 19 iulie 2002 și își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea și apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice și consolidarea societății civile.