Ref.: COP 23 din 17.11.2022
Asociația Promo-LEX planifică organizarea unei sesiuni de evaluare anuală a organizației cu durata de 3 zile, în perioada 17-19 decembrie 2022.
Activitatea este organizată în cadrul Programului Democrație, Transparență și Responsabilitate, implementat cu suportul financiar al Agenției Statelor Unite pentru Dezvoltare Internațională (USAID).
Data organizării evenimentului: 17-19 decembrie 2022.
Locația: în afara or. Chișinău, în raza de max. 100 km.
Durata: 3 zile.
Număr de participanți: 32 de persoane.
În vederea deservirii participanților la sesiunea de evaluare anuală a organizației, solicităm respectuos oferte de prețuri pentru următoarele servicii:
| Nr. | Serviciu | Descriere serviciu | Nr. unități |
| 1 | Cazare (1)
|
28 persoane x 2 nopți.
14 camere DBL cu paturi separate.
Notă: camere în condiții bune, dotate cu baie, apă caldă în baie, încălzire în perioada rece.
Vă rugăm să indicați în anexă la Ofertă numărul și tipul camerelor disponibile. |
28 persoane x 2 nopți = 56 unități
sau
14 camere DBL cu paturi separate x 2 nopți = 28 unități |
| 2 | Cazare (2) | 4 persoane x 2 nopți. 2 camere DBL cu paturi matrimoniale.
Notă: camere în condiții bune, dotate cu baie, apă caldă în baie, încălzire în perioada rece.
Vă rugăm să indicați în anexă la Ofertă numărul și tipul camerelor disponibile. |
4 persoane x 2 nopți = 8 unități
sau
2 camere DBL cu paturi matrimoniale x 2 nopți = 4 unități |
| 3 | Chirie sală / spațiu pentru conferințe
/ capacitatea 35 – 40 persoane |
Sală amenajată cu scaune, mese, tablă flipchart | 3 zile
sau 24 ore (3 zile x 8 ore) |
| 4 | Chirie echipament de proiecție | Proiector și ecran de proiecție | 3 zile
sau 24 ore (3 zile x 8 ore) |
| 5 | Pauză de cafea (tip 1) | Meniul pauzelor include cafea naturală, ceai în asortiment, frișcă, zahăr, plăcințele sau fursecuri în asortiment. | 128 unități |
| 6 | Pauză de cafea (tip 2) | Meniul pauzelor include cafea naturală, ceai în asortiment, fructe de sezon, etc. | 96 unități |
| 7 | Mic dejun
|
32 persoane x 2 dejunuri.
Vă rugăm să prezentați meniul în anexă la Ofertă. În cazul în care dejunul este inclus în prețul cazării, vă rugăm să indicați acest lucru. |
64 unități |
| 8 | Prânz
|
32 persoane x 3 prânzuri.
Vă rugăm să prezentați meniul în anexă la Ofertă. |
96 unități |
| 9 | Cina (festivă) tip bufet | 32 persoane x 1 cină festivă.
Vă rugăm să prezentați meniul în anexă la Ofertă. |
32 unități |
| 10 | Cina | 32 persoane x 1 cină.
Vă rugăm să prezentați meniul în anexă la Ofertă. |
32 unități |
| 11 | Apă plată | Apa plată (sticle) cu volum de 0.5 l. | 128 unități |
Vă rugăm să prezentați oferta conform formularului atașat sau într-un format similar.
Notă: În cadrul concursului sunt eligibile să participe companii care prestează servicii de cazare şi alimentație publică și dețin licență și certificare relevantă.
Promo-LEX își rezervă dreptul să modifice cantitatea și specificațiile serviciilor sus-menționate. Numărul final de participanți și volumul serviciilor vor fi comunicate cu 2-3 zile înainte de eveniment.
Alte cerințe:
- În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură Ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.
Oferta trebuie să mai includă:
- Prețurile cu TVA inclus și la cota TVA 0 pentru fiecare tip de serviciu. (Asociația Promo-LEX va oferi documentele justificative prestatorului selectat).
- Meniul detaliat pentru fiecare din mesele propuse (mic dejun, prânz, cină, cină festivă și pauze de cafea).
- Descrierea sau prezentarea generală a locației propuse pentru deservirea participanților evenimentului. Descrierea va include date și informații generale despre locație și poze ale camerelor, sălilor de curs/conferință, spațului adiacent etc. În cazul în care, există o pagină web unde este prezentată locația vă rugăm să indicați linkul.
- Copia Licenței/Certificatul de înregistrare a companiei.
- Datele de contact ale companiei.
- Persoana de contact.
- Rechizitele bancare ale companiei.
- Semnătura persoanei autorizate.
Criterii de selecție a ofertantului:
- Oferta corespundere cerințelor prevăzute în prezenta cerere.
- Raportul preț-calitate.
Data limită de prezentare a ofertelor: 24 noiembrie 2022, ora 10:00 (AM).
Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de deservire a evenimentului de evaluare anuală, Promo-LEX”.
Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.
Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală și non-profit.
Vom aprecia oferirea unor reduceri sau prețuri promoționale pentru serviciile solicitate.
Pentru informații suplimentare, contactați:
Alexei Munteanu, Manager de Granturi și Procurări
Tel.: (+373) 68833201, e-mail: [email protected]