REF: COP 20 din 02.10.2023
În perioada 25 – 26 noiembrie 2023 Asociația Promo-LEX planifică organizarea evenimentului de finalizare a programului PromoTE.
Activitatea este realizată în cadrul Programului “Democrație, Transparență și Responsabilitate”, implementat de Asociația Promo-LEX, cu suportul financiar al Agenției Statelor Unite pentru Dezvoltare Internațională (USAID).
Data organizării evenimentului: 25 – 26 noiembrie 2023
Locația: în afara or. Chișinău, în raza mun. Chișinău (maxim 50 km)
Durata: 1,5 zile
Număr de participanți: 18 persoane
În vederea organizării activității, solicităm oferte de prețuri pentru următoarele servicii:
| Nr. | Serviciu | Descriere serviciu | Nr. unități | Preț per unitate MDL/ TVA inclus | Preț per unitate MDL/ TVA 0 | Total MDL/ TVA inclus |
Total MDL/ TVA0 |
| 1 | Cazare | 18 persoane x 1 noapte.
Se solicită:
6 camere DBL cu paturi separate,
1 cameră DBL cu pat matrimonial,
4 camere SNG. |
11 unități | ||||
| 2 |
Locațiune sală / spațiu pentru conferințe / capacitatea 25 persoane |
Sala să fie amenajată cu scaune, mese, tablă flipchart/ Per zi sau per oră | 1,5
(12 ore) |
||||
| 3 | Chirie echipament de proiecție | Proiector și ecran de proiecție/ Per zi sau per oră | 1,5
(12 ore) |
||||
| 4 | Pauză de cafea | 20 persoane x 4 pauze de cafea.
Meniul pauzelor să includă cafea naturală, ceai în asortiment, frișcă, zahăr, patiserie și fructe de sezon (moldovenești). |
80 unități | ||||
| 5 | Mic dejun | 18 persoane x 1 mic dejun.
Vă rugăm să prezentați meniul anexat. |
18 unități | ||||
| 6 |
Prânz
|
20 persoane x 2 prânzuri.
Vă rugăm să prezentați meniul anexat. |
40 unități | ||||
| 7 | Cină fourchette (festivă) | 26 persoane x 1 cină.
Vă rugăm să prezentați meniul anexat |
26 unități | ||||
| 8 | Apă plată | Apa plată (sticle) cu volum de 0.5 l sau o alternativă (filtru etc.) | 70 unități | ||||
| TOTAL | |||||||
Vă rugăm să prezentați oferta după modelul de mai sus sau unul similar.
Notă: În cadrul concursului sunt eligibile să participe companii care prestează servicii de locațiune a sălii/spațiu pentru conferință şi alimentație publică.
Promo-LEX își rezervă dreptul să modifice cantitatea și specificațiile serviciilor sus-menționate. Numărul final de participanți și volumul serviciilor vor fi comunicate cu 2-3 zile înainte de eveniment.
Alte cerințe:
În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură Ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.
Oferta trebuie să mai includă:
- Prețurile pentru fiecare tip de serviciu trebuie să fie indicate cu TVA inclus și la cota TVA0;
- Meniul detaliat pentru toate mesele propuse (mic dejun, prânz, cină și pauze de cafea);
- Copia Licenței/Extrasului din Registrul de Stat;
- Datele de contact ale companiei;
- Persoana de contact;
- Rechizitele bancare ale companiei;
- Semnătura persoanei autorizate.
Criterii de selecție a ofertantului:
- Oferta corespundere cerințelor cererii de oferte;
- Raportul preț-calitate.
Data limită de prezentare a ofertelor: 6 octombrie 2023, ora 18:00.
Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de organizare a unui curs de instruire”.
Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.
Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală și non-profit. Vom aprecia oferirea unor reduceri pentru serviciile solicitate.
Pentru informații suplimentare, contactați:
Daniela Angheluța, Manageră de Granturi și Procurări,
GSM: 069811240, e-mail: [email protected]