Cerere de oferte de prețuri pentru organizarea seminarelor OTS în cadrul Misiunii de Observare a Alegerilor Preşedintelui din 30 octombrie 2016

Nr. ref. 37 din 21.09.2016

Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociaţia Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiţiei la 19 iulie 2002 şi îşi desfăşoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova.

Asociația Promo-LEX desfășoară în perioada 26 iulie 2016 – 25 iulie 2019 Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”. Programul este susținut financiar de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. În cadrul programului Promo-LEX va desfășura de asemenea şi Misiunea de observare a Alegerilor Preşedintelui Republicii Moldova din 30 octombrie 2016. Misiunea de observare a alegerilor beneficiază de asemenea de suportul financiar al National Endowment for Democracy (NED) şi Ambasada Marii Britanii la Chişinău.

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei/celor mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a seminarelor de instruire a Observatorilor pe Termen Scurt (OTS) ai Asociației Promo-LEX în perioada 7 – 23 octombrie 2016, în orașul Chișinău.

Astfel, Asociația Promo-LEX solicită servicii de organizare a seminarelor de instruire pentru OTS în zilele de:

1. 7 octombrie 2016
2. 8 octombrie 2016
3. 9 octombrie 2016
4. 15 octombrie 2016
5. 16 octombrie 2016
6. 21 octombrie 2016
7. 22 octombrie 2016
8. 23 octombrie 2016

Cerințele tehnice pentru fiecare zi de seminar trebuie să includă:

• 2 săli de conferință x 50 persoane (dotate cu mobilier corespunzător, proiector și ecran)
• durata seminarului – 6 ore
• 1 pauză de cafea (+ biscuiți/tartine/fructe) x 50 persoane x 2 grupuri
• 1 prânz sau fourchette (fără felul I) x 50 persoane x 2 grupuri
• 1 sticlă apă minerală plată x 50 persoane x 2 grupuri

Vor fi analizate atât ofertele complete (disponibilitate în toate zilele), cât și cele care acoperă parțial datele indicate mai sus și/sau numărul de săli/cantitatea de servicii solicitate în fiecare zi. 

Oferta trebuie să includă prețul atât cu TVA, cât și cu cota TVA 0 (condiție obligatorie!).

Dosarul de aplicare trebuie să conţină următoarele documente și informaţii:

• Certificatul de înregistrare al companiei/Licența;
• Oferta comercială va include preţul pentru serviciile indicate mai sus în MDL;
• Minim 2 referințe de la beneficiari anteriori (cu date de contact incluse).

Dosarul de aplicare mai trebuie să conțină:

• Datele de contact ale ofertantului;
• Numele persoanei de contact;
• Date bancare;
• Semnătura persoanei autorizate;
• Ștampila umedă a ofertantului.

Dosarul de aplicare trebuie completat în limba Română şi expediat prin email la adresa [email protected] cu mențiunea “Ofertă comercială pentru servicii de organizare a seminarelor OTS’’.

Criterii de selecție a ofertantului:

• Experienţa ofertantului (companiei candidate): prezenţa pe piaţă, clienţi fideli/referinţe;
• Preţ competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preţ-calitate;
• Va fi acordată prioritate prestatorilor care vor avea disponibilitate în toate/majoritatea zilelor solicitate.

Termenul limită de prezentare a ofertelor: 27 septembrie, ora locală 18:00.

Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate. *Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informaţii suplimentare: Anastasia Panuș, mob. 069014267 / [email protected]