Ref: COP 19 din 15.12.2025
Asociația Promo-LEX planifică organizarea unui eveniment de tip conferință.
Data organizării evenimentului: 28 sau 29 ianuarie 2026 (data exactă va fi comunicată ulterior)
Locația: or. Chișinău
Durata: 1 zi
Număr de participanți: 150 de persoane
În vederea organizării conferinței, solicităm oferte de prețuri pentru următoarele servicii:
Vă rugăm să prezentați oferta după modelul de mai sus.
În dependență de disponibilitate și serviciile prestate, companiile interesate pot depune oferte financiare care să cuprindă ambele LOT-uri sau pentru un singur LOT.
Notă: În cadrul concursului sunt eligibile să participe companii care prestează servicii de locațiune a sălii pentru conferință şi/sau alimentație publică.
Asociația Promo-LEX își rezervă dreptul să modifice, neesențial, cantitatea și specificațiile serviciilor sus-menționate. Numărul final de participanți și volumul exact al serviciilor vor fi comunicate cu 2-3 zile înainte de eveniment.
Alte cerințe:
În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură Ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.
Oferta trebuie să mai includă:
- Fotografii reprezentative ale sălilor de conferință puse la dispoziție, însoțite de o scurtă descriere a acestora (capacitate, dotări, configurație), sau un link către pagina web unde aceste informații sunt disponibile;
- Meniul detaliat pentru toate mesele propuse (prânz și pauze de cafea, cu indicarea gramajului);
- Copia Licenței/autorizației de funcționare (după caz)și Extrasului din Registrul de Stat;
- Datele de contact ale companiei;
- Persoana de contact;
- Rechizitele bancare ale companiei;
- Semnătura persoanei autorizate.
Criterii de evaluare a ofertelor:
- Oferta corespunde cerințelor stipulate în anunț;
- Raportul preț-calitate.
Evaluarea ofertelor se va realiza pe fiecare lot separat.
Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea „Ofertă de prețuri pentru servicii de organizare a unui eveniment public”.
Data limită de depunere a ofertelor este 22 decembrie 2025, ora locală 16:00.
Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.
Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală și non-profit. Vom aprecia oferirea unor reduceri pentru serviciile solicitate.
Pentru informații suplimentare, contactați:
Nelea Ursachi, Asistentă de Program,
GSM: 068264812, e-mail: [email protected]