Nr. ref. 40 din 16.11.2016
Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova și a fost înregistrată la Ministerul Justiției al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.
Contextul anunțului: Asociația Promo-LEX desfășoară în perioada 26 iulie 2016 – 25 iulie 2019 Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”. Programul este susținut financiar de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. În cadrul programului, Asociația Promo-LEX desfășoară totodată şi Misiunea de observare a Alegerilor Preşedintelui Republicii Moldova din 30 octombrie 2016. Misiunea de observare a alegerilor beneficiază, de asemenea, de suportul financiar al National Endowment for Democracy (NED) şi al Ambasadei Marii Britanii la Chişinău.
Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a unui Atelier de evaluare în perioada 3-4 decembrie 2016, în afara or. Chișinău, pentru echipa de Observatori pe termen lung ai Promo-LEX.
Ofertele pot fi prezentate de hoteluri, pensiuni sau companii turistice și trebuie să conțină prețul cu TVA inclus precum şi preţul la cota TVA 0 (proiectul este scutit de TVA, Asociația Promo-LEX va oferi toate documentele confirmative în acest sens) pentru persoană/zi şi preț total serviciu grup.
Astfel, sunt solicitate următoarele servicii:
- Servicii de cazare pentru aproximativ 75 persoane pentru 1 noapte (camere duble sau triple cu paturi separate, încălzire conform sezonului de iarnă);
- Arenda unei săli de conferințe (amenajată cu scaune, mese, proiector și ecran, încălzire conform sezonului de iarnă) cu capacitatea de cca. 80-100 persoane pentru 1 zi (max. 8 ore);
- Arenda a 4 săli de conferinţă/spaţii de lucru cu capacitatea de 10-15 persoane fiecare pentru 1 zi de lucru, echipate cu mese/scaune, proiector, ecran pentru proiector, tablă flipchart etc.;
- Apă pentru participanți în sala de conferințe – 2 sticle de 0.5l apă plată/zi/participant (300 sticle de apă în total);
- Alimentația participanților:
- 75 porții de mic dejun (1 zi x 75 persoane);
- 150 porții de prânz (2 zile x 75 persoane);
- 75 porții de cină (1 zi x 75 persoane);
- 300 porții pauză de cafea în asortiment (2 pauze de cafea/zi x 2 zile x 75 persoane).
- Servicii de transport a participanților din mun. Chișinău spre locul de desfășurare a atelierului de evaluare.
- Alte servicii/condiții precum spații de parcare auto disponibile, echipament de sonorizare în sala (sălile) de conferințe vor constitui un avantaj.
Numărul exact de participanți va fi comunicat prestatorului de servicii cu 3-4 zile înaintea desfășurării evenimentului.
Oferta trebuie să indice:
- Datele de contact ale companiei;
- Persoana de contact;
- Rechizitele bancare ale companiei;
- Semnătura persoanei autorizate;
- Ștampila umedă a companiei.
Termenul limită de prezentare a ofertelor este 23 noiembrie 2016, ora 18:00. Ofertele incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate.
Ofertele trebuie expediate la adresa de e-mail: [email protected] cu titlul mesajului “Oferta Atelier OTL Promo-LEX”. Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus. Doar compania selectată va fi contactată.
Pentru informații suplimentare, contactați: Anastasia Panuș, Asistent de Program, tel. +373 69014267, [email protected].