Nr. ref. 12 din 29.08.2014
Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociaţia Promo-LEX îşi desfăşoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Asociaţia Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.
În perioada 01.09.2014–28.02.2015 Asociația Promo-LEX va desfășura Misiunea de monitorizare a Alegerilor Parlamentare din 30 noiembrie 2014. Pentru asigurarea instruirii observatorilor și evaluarea activității acestora Asociația Promo-LEX solicită oferte de prețuri pentru servicii de organizare a unui training.
Activitatea va fi organizată în cadrul proiectului „Enhancing Domestic Election Monitoring Capacities” cu suportul Consiliului Europei și “Civic Monitoring of Election Campaign Finance in Moldova Parliamentary Elections 2014”, finanțat de către Fundația Stefan Batory din resursele financiare alocate de către Fondul Solidaritate (Polonia).
Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a unui training pentru observatorii Asociației Promo-LEX în perioada 12-14 septembrie 2014 în afara or. Chișinău (posibil în suburbii).
Astfel, sunt solicitate următoarele servicii:
- Arenda unei săli de conferințe cu capacitatea de cca. 60 persoane pentru o durata de 3 zile (total – 24 ore);
- Apă în sală pentru participanţi – 354 sticle de 0.5l, plată;
- Servicii de cazare pentru 59 persoane pentru 2 nopți (camere duble);
- Chiria echipamentului de traducere (59 seturi de căști pentru 1 zi/8 ore) sau posibilitatea instalării unui astfel de echipament în sala de conferințe (spațiu în care ar putea fi instalate cabina traducătorilor);
- Alimentația participanților:
– 118 porții de mic dejun (2 zile x 59 persoane);
– 177 porții de prânz (3 zile x 59 persoane);
– 118 porții de cină (2 zile x 59 persoane);
– 354 porții pauză de cafea (2 pauze de cafea/zi x 3 zile x 59 persoane);
– Oferta trebuie să includă meniul detailat pentru alimentare.
Oferta trebuie să indice prețurile în MDL
Oferta mai trebuie să includă:
- Datele de contact ale companiei;
- Persoana de contact;
- Rechizitele bancare ale companiei;
- Semnătura persoanei autorizate;
- Ștampila umedă a companiei.
Data limită de prezentare a ofertelor: 1 septembrie 2014, ora 18:00.
Ofertele trebuie expediate la adresa de e-mail: [email protected] sau prin fax: +373 22 31 09 45. Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.
Doar compania selectată va fi contactată.
Pentru informații suplimentare: Nicolae Panfil, tel. +373 22 31 09 45, [email protected]