Ref: 20 din 03.10.2014
Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea societății civile. Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Asociația Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiției al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.
Context
În perioada 24 septembrie 2014 – 23 septembrie 2015 Asociația Promo-LEX desfășoară Programul pentru Consolidarea Alegerilor Transparente în Moldova. Programul prevede activități de educație electorală și campanii „Mergi la Vot”. Programul este susținut financiar de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), Contract de Grant AID-117-A-14-00005.
Scopul general al anunțului
Asociația Promo-LEX va selecta o companie care va presta servicii de catering pentru cca.1000 de persoane, în 10 localități din Republica Moldova în cadrul dezbaterilor electorale publice.
Perioada de executare a contractului & aria geografică
Compania va executa contractul în perioada 20.10.2014 – 25.11.2014.
Localitățile în care vor f organizate dezbaterile: Bălți, Orhei, Hîncești, Ungheni, Comrat, Cahul, Ștefan Vodă, Strășeni, Soroca și Fălești.
Sunt solicitate următoarele servicii:
- 1000 porții pauză de cafea (10 evenimente x 100 participanți pe eveniment).
- Meniul solicitat include: apă plată, ceai (la pachețele), cafea (solubilă la pachețele), zahăr, plăcinte în asortiment (2-3 feluri);
- Servicii de deservire pentru 10 pauze de cafea pentru cca. 1000 persoane în total.
Aplicanți eligibili
În cadrul concursului pot participa companii care prestează servicii de alimentație publică și dețin licență și cerificare relevantă.
Oferta trebuie să includă:
- Prețul pentru 1 pauză de cafea (per persoană);
- Meniul detaliat propus pentru pauză de cafea, inclusiv gramajul de plăcinte per persoană;
- Prețul pentru deservire, inclusiv cheltuielile de transport până în localitățile indicate;
- Prețul total al ofertei în MDL.
Oferta trebuie să indice prețurile la TVA cota 0 (proiectul este scutit de TVA, Asociația Promo-LEX va oferi toate documentele confirmătoare în acest sens).
Oferta mai trebuie să includă:
- Copia Licenței/Certificatul de înregistrare a companiei;
- Datele de contact ale companiei;
- Persoana de contact;
- Rechizitele bancare ale companiei;
- Semnătura persoanei autorizate;
- Ștampila umedă a companiei.
Termenul limită de prezentare a ofertelor este 9 octombrie 2014, ora 18.00 (ora locală).
*Ofertele depuse după termen nu vor fi examinate.
Ofertele trebuie prezentate în format electronic și expediate prin e-mail la adresa [email protected] cu mențiunea „Ofertă de prețuri pentru servicii de catering”.
Vor fi evaluate doar ofertele complete. Vor fi contactate doar companiile selectate.
Pentru informații suplimentare:
Olga Manole
Coordonator de Program
Asociația Promo-LEX
Tel: 069177101
E-mail: [email protected]