Nr. ref. 22 din 09.11.2023
Asociația Promo-LEX planifică organizarea unui atelier de evaluare pentru echipa sa de observatori pe termen lung.
Evenimentul se desfășoară în cadrul Misiunii de observare a Alegerilor Locale Generale din 5 (19) noiembrie 2023, parte din Programul ,,Democrație Transparență și Responsabilitate”, finanțat de Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare Internațională (USAID), în baza Contractului de Grant AID-117-A-16-00002.
Perioada organizării evenimentului: 2 – 3 decembrie 2023 sau 9-10 decembrie 2023
Locația: în afara or. Chișinău, în raza de max. 50 km de la oraș.
Durata: 2 zile.
Număr de participanți: 60 de persoane.
Oferta trebuie să includă prețul cu TVA precum și prețul la cota TVA cu drept de deducere. Asociația Promo-LEX va oferi toate documentele confirmative în acest sens.
Astfel, în vederea organizării evenimentului, solicităm oferte de prețuri pentru următoarele servicii:
| Denumire serviciu | Descriere serviciu | Număr unități | Preț MDL, per unitate, TVA 0 | Preț MDL, per unitate, TVA inclus | Suma totală, MDL, TVA inclus | Suma totală, MDL, TVA 0 |
| Chirie sală de conferință
capacitatea de cca. 60 persoane |
1 sală amenajată cu scaune, mese, tablă flipchart; cu asigurarea temperaturii medii cuprinsă între 21-24 °C | 2 zile/16 ore (2 zile x 8 ore) | ||||
| Chirie echipament de proiecție | Proiector și ecran de proiecție | 2 zile/16 ore (2 zile x 8 ore) | ||||
| Chirie 4 spații amenajate sau săli de conferință/spații de lucru
capacitatea cca. 15-20 persoane fiecare |
4 săli amenajate cu scaune, mese, tablă flipchart; cu asigurarea temperaturii medii cuprinsă între 21-24 °C | 4 ore (în prima zi a atelierului) x 4 spații | ||||
|
Cazare |
60 de persoane x 1 noapte
Camere single sau duble/twin Asigurarea temperaturii medii cuprinsă între 21-24 °C Vă rugăm să indicați anexat numărul și tipul camerelor disponibile. |
60 persoane | ||||
| Pauză de cafea | Meniul pauzelor include cafea naturală, ceai în asortiment, frișcă, zahăr, plăcințele sau fursecuri în asortiment. | 240 unități (4 pauze de cafea x 60 pers) | ||||
| Mic dejun
|
60 persoane x 1 dejun
Vă rugăm să prezentați meniul în anexă la Ofertă. În cazul în care dejunul este inclus în prețul cazării, vă rugăm să indicați acest lucru. |
60 unități | ||||
| Prânz
|
60 persoane x 2 prânzuri
Vă rugăm să prezentați meniul în anexă la Ofertă. |
120 unități (2 zile x 60 persoane) | ||||
| Cină | 60 persoane x 1 cină | 60 unități | ||||
| Apă plată | Apa plată (sticle, 0.5 l) | 240 unități (4 sticle x 60 pers.) |
Vă rugăm să prezentați oferta conform formularului atașat sau într-un format similar.
Formular ofertă comercială
Note!
- În cadrul concursului sunt eligibile să participe companii care prestează servicii de cazare și alimentație publică și dețin licență și certificare relevantă.
- În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură Ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.
- Alte servicii/condiții precum spații de parcare auto disponibile, echipament de sonorizare în sala (sălile) de conferințe vor constitui un avantaj.
- Asociația Promo-LEX își rezervă dreptul să modifice cantitatea și specificațiile serviciilor sus-menționate, cu informare prealabilă. Numărul final de participanți și volumul serviciilor vor fi comunicate cu 2-3 zile înainte de eveniment.
Asociația Promo-LEX va confirma perioada exactă de organiza evenimentului după data de 22.11.2023.
Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele elemente:
- Oferta comercială, prezentată conform tabelului de mai sus;
- O scurtă prezentare a ofertei tehnice (condițiile de cazare și alimentare, sălile de conferințe/spațiile suplimentare de lucru solicitate, existența spațiilor de parcare etc.) și/sau link la pagina web unde aceste condiții pot fi vizualizate;
- Meniul propus pentru serviciile de alimentație publică (mic dejun, prânz, cină și pauza de cafea);
- Copia Licenței/Extrasului din Registrul de Stat;
- Datele de contact ale ofertantului;
- Numele persoanei de contact;
- Rechizitele bancare ale companiei;
- Semnătura persoanei autorizate.
Criterii de selecție a ofertantului:
- Oferta corespundere cerințelor cererii de oferte;
- Raportul preț-calitate.
Data limită de prezentare a ofertelor: 15 noiembrie 2023, ora 18:00.
Oferta trebuie completată în limba Română și expediată prin e-mail la adresa: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de organizare a unui atelier de evaluare”.
Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate.
Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.
Pentru informații suplimentare: Angheluța Daniela, Manageră de Granturi și Procurări, Asociația Promo-LEX, e-mail: [email protected], mob. +373 69811240.
Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală, apolitică, nonprofit, care îşi desfășoară activitatea pe întregul teritoriu al Republicii Moldova. Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la promovarea și apărarea drepturilor omului, la consolidarea proceselor și instituțiilor democratice, și la dezvoltarea societății civile.