Nr. ref. 14 din 19.09.2014
Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociaţia Promo-LEX îşi desfăşoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Asociaţia Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.
În perioada septembrie 2014 – februarie 2015, în cadrul Programului pentru Consolidarea Alegerilor Transparente în Moldova, Asociația Promo-LEX va desfășura Misiunea de monitorizare a Alegerilor Parlamentare din 30 noiembrie 2014. Pentru asigurarea necesităților tehnico-materiale ale efortului de monitorizare a alegerilor Asociația Promo-LEX solicită oferte de prețuri pentru achiziționarea de echipament tehnic.
Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte comerciale pentru achiziționarea echipamentului necesar în cadrul efortului de monitorizare a alegerilor.
Asociația Promo-LEX solicită oferte comerciale pentru achiziționarea de echipament, inclusiv accesorii, conform loturilor descrise mai jos. Ofertanții pot prezenta oferte pentru o parte distinctă din echipamentul solicitat, pentru un singur lot sau pentru ambele loturi prezentate mai jos.
LOT I (laptop-uri, PC desktop-uri, printer, programe soft și echipament periferic):
1. 12 (douăsprezece) laptop-uri cu următoarele caracteristici tehnice minime:
- Ecran: 15.6″ LED HD;
- Procesor: min. 2 nuclee 4 threads, 1.7GHz, 3MB Cache;
- Memorie: min. 4 GB DDR III SDRAM;
- HDD: 500 GB SATA;
- VGA: 512Mb DDR3;
- Comunicare: cameră video 1.3 MP și microfon integrat;
- Rețea: WiFi, Ethernet, Gigabit Ethernet, Fast Ethernet;
- Unitate optică: DVD-RW
- Baterie: autonomie minim 4 ore (6 cell);
- Tastatura cu alfabet chirilic (în caz dacă nu are astfel de tastatură includeți în preț abțibilduri cu alfabet chirilic)
- Garanție: 12 luni.
2. 3 (trei) PC-uri (tip desktop) cu următoarele caracteristici tehnice minime:
- Procesor: 2.6 GHz;
- Memoria operativă: minim 2 GB;
- HDD: 500 GB;
- Memoria video: Integrată;
- Unitate optică: DVD-RW;
- Monitor: diagonala ecranului 17″;
- Garanție: 12 luni.
3. 1 (un) printer/copiator/scaner cu următoarele caracteristici tehnice minime:
- Viteza de copiere/printare: A4 min. 20ppm, A3 min. 15ppm;
- Capacitate de mărire (magnification): min. 25-400%;
- Timpul la început de copiere: max. 6-7 sec;
- Rezolutia de printare: min. 1200×1200 dpi;
- Microprocesor: min. 400MHz;
- RAM: 256MB;
- Interfața: Ethernet (100Base-TX/10Base-T), USB 2.0 x 1 port;
- Accesorii în complect: platen cover, 1 x min. 250-sheet Cassette, manual feed min. 100 sheet Drum unit min 120.000 pages, Network, Network Pull Scan, Duplex print, Toner Negru min. 14000 pagini A4.
4. Programe soft și echipament periferic (accesorii):
- Windows 7 Home Premium licențiat (en) – 15 unități;
- Microsoft Office Home and Student 2013 (en): Word, Excel, Power Point – 15 unități;
- Antivirus (Bitdefender Total Security 2015) cu licența pentru 1 an – 15 unități;
- Geantă pentru laptop cu dimensiunea 15.6″: 12 unități;
- Mouse optic: 15 unități;
- Keyboard: 3 unități;
- USB Flash – 8 GB: 10 unități;
- USB Flash – 16 GB: 10 unități;
- Prelungitoare – 12 unități;
- UPS – 5 unități;
LOT II (tablete PC, telefoane mobile și accesorii)
1. 45 (patruzeci și cinci) tablete PC cu următoarele caracteristici tehnice minime:
- Ecran: 9.1″-10.1″, 1280×800;
- Procesor: min.2 nuclee, 1.3 GHz, 2MB L2 Cache;
- RAM: 1 GB;
- Memorie internă: 16 GB;
- VGA: 512Mb DDR3;
- Comunicare: Bluetooth, micro SD Reader, cameră frontală de minim 0.3 MP, cameră spate de minim 2MP, microfon integrat;
- Rețea: modul 3G, WiFi;
- Sistem de operare: Android 4;
- Baterie: autonomie minimă de 6 ore;
- Garanție: 12 luni.
2. 10 (zece) telefoane mobile cu următoarele caracteristici tehnice minime:
- Tip carcasă: clasic;
- Durata bateriei în regim de convorbire: 12 ore;
- Nr. cartele SIM: 1 sau 2 cartele;
- Memorie agendă: 500 numere;
- Mesagerie: SMS;
- Conectivitate: USB;
- Mufa audio standard: 3,5 mm;
- Garanție: 12 luni;
3. Echipament periferic (accesorii):
- Huse pentru tablete PC cu dimensiunea 9.1″-10.1″ (preferabil cu tastatură incorporată): 45 unități;
- Folii de protecție pentru ecranul tabletelor: 45 seturi;
- Keyboard pentru tablete (de inclus în oferta doar în cazul în care husele propuse nu au incorporată tastatura): 45 unități;
- Căști audio cu microfon (compatibile cu telefoanele mobile): 10 seturi.
Dosarul de aplicare trebuie să conţină următoarele documente și informaţie:
1. Certificatul de înregistrare al companiei / Licența necesară pentru comercializarea echipamentului solicitat;
2. Specificaţiile tehnice ale echipamentului propus;
3. Declarația ofertantului despre disponibilitatea de a vinde echipamentele la cota 0 TVA. Asociația Promo-LEX va pune la dispoziția ofertantului selectat actele necesare care confirmă dreptul de a procura bunuri și servicii la cota 0 TVA;
4. Oferta comercială detaliată va reflecta prețurile atât cu TVA, cât şi la cota 0 TVA indicând următoarele:
- lista de preţuri pentru fiecare unitate de echipament solicitată,
- prețul total pentru fiecare tip de echipament,
- prețul total al lotului pentru care a fost depusă oferta.
5. Dosarul de aplicare mai trebuie să conțină:
- Numele persoanei de contact și datele de contact ale ofertantului;
- Datele bancare ale ofertantului;
- Semnătura persoanei autorizate și ștampila umedă a ofertantului.
Dosarul de aplicare va fi completat în limba Română şi expediat prin email la adresa [email protected] cu mențiunea “Oferta comercială pentru achiziționare de echipament – Lot 1/Lot 2 (în dependență de lotul pentru care se aplică)”.
Termenul limită de depunere a dosarelor de aplicare este 24 septembrie 2014, ora locală 15.00. Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate.
Criterii de selecție a ofertantului:
- Experienţa ofertantului (companiei candidate): prezenţa pe piaţă, clienţi fideli/referinţe;
- Distribuitor oficial al echipamentului și garanție de deservire în service centru autorizat;
- Posibilitatea recepționării produselor şi achitarea lor în rate sau în termen de maxim o lună de la recepționare;
- Preţ competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preţ-calitate şi brand-ul echipamentului.
*Doar ofertanții preselectați vor fi contactați. Pentru informaţii suplimentare: Nicolae Panfil, Coordonator de Program Asociația Promo-LEX, mob. 079381842, [email protected].