Cerere de oferte de prețuri pentru achiziționarea serviciilor de editare și imprimare a Ghidului Observatorului

Nr. ref. 31 din 29.08.2016

Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova și a fost înregistrată la Ministerul Justiției al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.

Asociația Promo-LEX desfășoară în perioada 26 iulie 2016 – 25 iulie 2019 Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”. Programul este susținut financiar de către Agenţia SUA pentru Dezvoltare Internaţională (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. În cadrul programului, Asociația Promo-LEX va desfășura de asemenea şi Misiunea de observare a Alegerilor Preşedintelui Republicii Moldova din 30 octombrie 2016. Misiunea de observare a alegerilor beneficiază, de asemenea, de suportul financiar al National Endowment for Democracy (NED) şi al Ambasadei Marii Britanii la Chişinău.

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea unei oferte comerciale pentru prestarea serviciilor de editare și tipărire a Ghidului Observatorilor.

Cerințe Tehnice:

• Machetarea studiului (pregătirea pentru tipar) în două variante (română + rusă);
• Machetarea studiului pentru tipar va fi realizată în baza unui soft care să permită salvarea ulterioară a acestuia în format .pdf cu un volum acceptabil al documentului; Asociaţia Promo-LEX va solicita studiul machetat în amblele variante (română şi rusă), atât în format .pdf cât şi în varianta original machetată în softul utilizat de către ofertant;
• Imprimare digitală față/verso, format A4, termoclei, 80 gr/m², offset, tipar text 1+1 culori;
• Coperta – 300 gr/m², culori – policolor;
• Cantitatea – 2450 unități (aprox. 2150 unități în limba română și 300 unități în limba rusă);
• Numărul de pagini: 90-130 pagini (numărul final de pagini nu este stabilit deocamdată și solicităm oferte pentru 3 variante aproximative, conform tabelului de mai jos).

Vă rugăm să indicați prețul per unitate, ținînd cont de numărul diferit de pagini pe care l-ar putea avea Ghidul Observatorului, precum și numărul diferit de exemplare realizate.

Oferta trebuie să includă prețul cu TVA precum şi preţul la cota TVA 0 (condiție obligatorie). Asociația Promo-LEX va oferi toate documentele care confirmă scutirea de la plata TVA.

Termenul limită de prezentare a ofertelor: 5 septembrie, ora locală 18:00.

Termenul de executare a lucrărilor: Ofertantul va indica termenul minim în care poate executa prezenta comandă (data limită de predare a Ghidului – 28 septembrie, 2016).

Dosarul de aplicare trebuie să conţină următoarele documente și informaţii:

• Certificatul de înregistrare al companiei / Licența;
• Oferta comercială va include preţul pentru serviciile indicate mai sus în MDL;
• Minim 2 referințe de la beneficiari anteriori (cu date de contact incluse).

Dosarul de aplicare mai trebuie să conțină:

• Datele de contact ale ofertantului;
• Numele persoanei de contact;
• Date bancare;
• Semnătura persoanei autorizate;
• Ștampila umedă a ofertantului.

Dosarul de aplicare trebuie completat în limba Română şi expediat prin email la adresa [email protected] cu mențiunea “Ofertă comercială pentru servicii de editare și printare a Ghidului Observatorilor’’.

Criterii de selecție a ofertantului:

• Experienţa ofertantului (companiei candidate): prezenţa pe piaţă, clienţi fideli/referinţe;
• Preţ competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preţ-calitate;
• Termenul minim de executare a comenzii (zile calendaristice).

Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate. *Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informaţii suplimentare: Nicolae Panfil, Coordonator de Program, mob. 079381842 sau [email protected].