Nr. ref. 15 din 12.08.2025
Scopul achiziției
Asociația Promo-LEX invită prestatorii de servicii interesați să depună oferte pentru asigurarea logisticii necesare organizării a 16 seminare de instruire a observatorilor, desfășurate în perioada 6 – 21 septembrie 2025, în mun. Chișinău, pentru un număr total estimativ de 560 participanți.
Calendarul seminarelor și necesarul de săli
- 6 septembrie 2025 – 2 săli de seminar;
- 7 septembrie 2025 – 4 săli de seminar;
- 13 septembrie 2025 – 4 săli de seminar;
- 14 septembrie 2025 – 3 săli de seminar;
- 20 septembrie 2025 – 2 săli de seminar;
- 21 septembrie 2025 – 1 sală de seminar.
Notă: Seminarele vor fi desfășurate în paralel (în săli separate). Durata aproximativă a fiecărui seminar este de 6 ore.
Servicii solicitate
Pentru fiecare sală/seminar organizat, ofertantul trebuie să asigure:
- Chirie sală cu capacitate de minim 35 persoane, dotată cu mobilier adecvat (mese și scaune);
- 2 pauze de cafea pentru 35 persoane/seminar;
- 1 sticlă de apă plată pentru fiecare dintre cei 35 participanți/seminar.
Informații privind oferta
Oferta va fi prezentată conform formularului Excel atașat și va conține următoarele:
- Prețurile indicate cu TVA inclus;
- Detalii clare despre disponibilitatea sălilor în datele solicitate;
- Posibilitatea livrării serviciilor în regim paralel sau consecutiv;
- În cazul în care oferta este depusă în comun de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice distincte), acest lucru trebuie menționat în mod expres în ofertă.
Alte precizări importante
- Pot fi acceptate și oferte parțiale (care acoperă doar anumite zile sau un număr mai mic de săli/servicii).
- Asociația Promo-LEX își rezervă dreptul de a selecta unul sau mai mulți prestatori, în funcție de condițiile și prețul oferit.
- Ofertanții preselectați vor fi contactați ulterior pentru clarificări sau semnarea contractelor.
- Prin depunerea ofertei, prestatorul se angajează să rezerve sălile/serviciile propuse până la data de 20.08.2025.
- Asociația Promo-LEX poate ajusta numărul de seminare sau specificațiile, în funcție de buget și acordul donatorilor, cu informarea prealabilă a prestatorilor selectați.
Cerințe privind dosarul de aplicare:
Dosarul trebuie să conțină următoarele documente:
- Extras din Registrul de Stat al persoanei juridice;
- Datele de contact ale companiei;
- Numele persoanei de contact;
- Rechizitele bancare ale companiei;
- Semnătura persoanei autorizate.
Criterii de selecție
La evaluarea ofertelor se va ține cont de următoarele:
- Experiența ofertantului (vechime pe piață, clienți anteriori, recomandări);
- Prețul propus și raportul preț-calitate;
- Disponibilitatea completă sau parțială în zilele indicate;
- Accesibilitatea locației din perspectiva transportului public.
Termen limită pentru prezentarea ofertelor
Data limită: 15 august 2025, ora 18:00 (ora locală)
Dosarul de aplicare trebuie completat în limba română și expediat prin email la adresa: [email protected] cu mențiunea în subiectul emailului: „Ofertă pentru servicii de organizare a seminarelor de instruire a observatorilor”
Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate. Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.
Pentru informații suplimentare, contactați:
Daniela Angheluta, Manageră de Granturi și Procurări, Asociația Promo-LEX
e-mail: [email protected], mob: +373 69811240