Contextul anunțului: pe 19 iulie 2017, Asociația Promo-LEX marchează 15 ani de activitate. În contextual dat, Asociația Promo-LEX va organiza un eveniment public care va fi finalizat cu o recepție.
Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea unei oferte de prestare a serviciilor de organizare și deservire a unui eveniment public, inclusiv recepție.
Locația evenimentului: Orașul Chișinău
Data: 19 iulie 2017
Astfel, sunt solicitate următoarele servicii:
| Nr. | Serviciu | Descriere serviciu | Unitate | Nr. unități | Preț per unitate / TVA 0 | Preț per unitate / TVA inclus | Total / TVA 0 | Total / TVA inclus |
| 1 | Chirie sală/spațiu de conferințe | Sala să poată fi amenajată cu scaune, mese, proiector și ecran. Capacitatea sălii – 150 persoane. Chirie pentru 3 ore (de la 15.00 – 18.00). | oră | 3 | ||||
| 2 | Chirie echipament de sonorizare | 6 microfoane mobile. | set | 1 | ||||
| 3 | Chirie echipament de traducere simultană | 1 set pentru 75 persoane | set | 1 | ||||
| 4 | Chirie sală pentru recepție tip furshet | Capacitatea de 150 persoane, pentru 2 ore (18.00-20.00); | oră | 2 | ||||
| 5 | Apă plată în sala de conferințe | Sticle de 0,5 l / plată | sticlă | 200 | ||||
| 6 | Pauză de cafea | Pauza va fi servită la începutul evenimentului (ora 15.00). 150 porții. Meniu solicitat: ceai și cafea naturală în asortiment; frișcă; zahăr; fructe de sezon în asortiment; apă plată; fursecuri în asortiment. | persoană | 150 | ||||
| 7 | Furshet | 150 porții. Va fi servit începând cu ora 18.00. Pot fi propuse câteva meniuri. Pot fi incluse băuturi alcoolice doar de tip: vin, vin spumant în asortiment, producători locali. | persoană | 150 |
Vă rugăm să prezentați oferta după modelul de mai sus, sau unul foarte apropiat.
Vă rugăm să indicați disponibilitatea spațiilor de parcare auto.
Numărul exact de participanți va fi comunicat prestatorului de servicii cu 5 zile înaintea desfășurării evenimentului (numărul nu va depăși 150 persoane, dar poate fi un pic mai mic).
Vă rugăm să indicați prețurile cu TVA inclus și Cota 0. În cazul achitării serviciului la Cota TVA 0, Promo-LEX va oferi prestatorului toate documentele relevante pentru scutirea de plată TVA.
Oferta trebuie să indice:
- Datele de contact ale companiei;
- Persoana de contact;
- Rechizitele bancare ale companiei;
- Semnătura persoanei autorizate;
- Ștampila umedă a companiei.
Termenul limită de prezentare a ofertelor este 19 iunie2017, ora 18:00. Ofertele incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate.
Ofertele urmează a fi completate în limba Română şi expediate la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de organizare a unui eveniment public”. Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.
Ținând cont că Asociația Promo-LEX este o organizație non-profit și costurile evenimentul dat vor fi acoperite, în mare parte, din fondurile Asociației, Vă rugăm respectuos să examinați posibilitatea oferirii unor reduceri pentru serviciile solicitate. Vom fi foarte recunoscători.
Pentru informații suplimentare: Ana Baltă, Asistent de Program, GSM. 078047574, [email protected]
Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societății Civile. Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova și a fost înregistrată la Ministerul Justiției al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.