COP 18 din 31.07.2020
Context
În contextul Alegerilor Prezidențiale din 2020, Asociația Promo-LEX va implementa Campania “Alegeri Prezidențiale /Ieși la Vot 2020”. Scopul Campaniei este de a contribui la mobilizarea apolitică a alegătorilor și promovarea votului informat și conștient în rândul cetățenilor cu drept de vot în contextul Alegerilor Prezidențiale din Republica Moldova din 2020. Campania este parte a Programului Democrație, Transparență și Responsabilitate, implementat de Asociația Promo-LEX cu suportul financiar al Agenției Statelor Unite pentru Dezvoltare Internațională (USAID).
Scopul Concursului
În urma concursului Asociația Promo-LEX va selecta o companie care va produce 1 spot video (filmat). Obiectivul principal al spotului va fi mobilizarea apolitică a alegătorilor și promovarea votului informat și conștient în contextul Alegerilor Prezidențiale planificate pentru 1 noiembrie 2020, în rândul cetățenilor cu drept de vot, în special al tinerilor.
Candidați eligibili
În cadrul concursului pot să participe companii, studiouri și ateliere media (persoane fizice și/sau juridice).
Perioada și termenii de executare a contractului:
Contractul cu ofertantul selectat va fi semnat, estimativ, pe 24 august 2020;
- Termen limită pentru livrarea spotului – 2 octombrie 2020;
În cazul în care data alegerilor prezidențiale va fi amânată, termenul de executare va fi ajustat corespunzător.
Caiet de sarcini:
- Tipul spotului: filmat video;
- Elaborarea conceptului general al spotului, în colaborare cu Promo-LEX;
- Elaborarea scenariului detaliat al spotului, în colaborare cu Promo-LEX;
- Coordonarea și aprobarea scenariului final al spotului cu Asociația Promo-LEX;
- Producția unui spot video filmat (în limba română + varianta în limba rusă / titrare vocală sau subtitrare);
- Durata spotului: 40 sec;
- Postproducție (montaj, sonorizare, procesare etc.);
- Predarea spotului video final în diferite formate (pentru TV, Radio, online).
Cerințe față de candidați:
- experiență de realizare a spoturilor video cu conținut social;
- să dispună de o echipă de profesioniști cu experiență în realizarea spoturilor video cu conținut social;
- să dispună de echipament și infrastructură necesară pentru producerea spoturilor video;
- abilitatea de a lucra în termeni de timp restrânși;
- respectarea termenului executării şi livrării produselor solicitate.
PROCEDURA DE APLICARE
Dosarul de aplicare trebuie să includă:
Obligatoriu:
- Profilul companiei sau a persoanelor cheie care vor fi implicate în realizarea spoturilor și care vor demonstra experiență relevantă în domeniu;
- Licența de activitate a companiei (copia licenței, certificatul de înregistrare);
- Lista și datele de contact ale clienților anteriori şi a produselor relevante realizate (mostre de spoturi video sociale în limba română și/sau rusă), desfășurate în ultimii 4-5 ani;
- Indicarea tipului de spot care va fi produs (filmat video);
- Termenii de executare și livrare a spotului;
- Oferta financiară în USD care va include costul total, inclusiv detalierea costurilor (persoanele juridice vor prezenta oferta la cota TVA 0);
Opțional:
Opțional, ofertanții pot depune propuneri de concept general al spotului (schițe de concept și schițe de scenarii).
Notă: Conceptul general final și scenariul detaliat ale spotului vor fi elaborate ulterior, de către prestatorul contractat, în colaborare cu Promo-LEX.
Evaluarea dosarelor
În baza dosarelor recepționate, Asociația Promo-LEX va selecta o companie pentru producția spoturilor.
Evaluarea se va efectua în baza următoarelor criterii:
- Experiența și expertiza relevantă a ofertanților;
- Calitatea produselor anterioare;
- Termenii propuși pentru realizarea și livrarea spotului;
- Oferta financiară (în baza raportului preț-calitate).
Termenul limită de prezentare a dosarului de aplicare
Termenul limită de prezentare a dosarelor de aplicare pentru prima etapă este 14 august 2020, ora 18.00 (ora locală).
*Dosarele depuse după termen nu vor fi examinate.
Dosarele de aplicare trebuie prezentate în format electronic și expediate prin e-mail la adresa [email protected] cu mențiunea „Concurs de elaborare a spoturilor video 2020”.
Promo-LEX va confirma recepționarea dosarelor prin e-mail. Vor fi evaluate doar dosarele complete.
Pentru informații suplimentare:
Olga Manole
Coordonatoare de Program
Asociația Promo-LEX
Tel: 069177101
E-mail: [email protected]