Ref. COP 8 din 08.04.2026
Asociația Promo-LEX, în parteneriat cu European Center for Not-for-Profit Law (ECNL), planifică organizarea unui eveniment public de tip conferință internațională.
Data organizării evenimentului: 19 mai 2026
Durata evenimentului: 1 zi (09:00 – 18:00)
Nr. participanți: 80-100 de persoane
Aria geografică: se acceptă doar locații situate în mun. Chișinău
În vederea organizării evenimentului, solicităm oferte de prețuri pentru următoarele servicii:
Vă rugăm să prezentați oferta după modelul de mai sus sau unul similar.
Notă: În cadrul concursului sunt eligibile să participe companii care prestează servicii de locațiune a sălii pentru conferință.
Notă: Asociația Promo-LEX își rezervă dreptul să modifice, neesențial, cantitatea și specificațiile serviciilor sus-menționate. Numărul final de participanți și volumul exact al serviciilor vor fi comunicate cu 2-3 zile înainte de eveniment. Totodată, având în vedere caracterul internațional al evenimentului planificat, precum și contextul geopolitic actual marcat de incertitudini politice și fluctuații semnificative pe piața energetică (inclusiv criza petrolului), există riscul unor modificări de ultim moment, inclusiv anularea parțială sau totală a evenimentului. În acest sens, vă rugăm respectuos să includeți în ofertă condițiile și termenii de anulare, precum și eventualele taxe și/sau penalități aplicabile.
Alte cerințe:
În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură Ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.
Oferta trebuie să mai includă:
- Prețurile indicate cu TVA inclus și la cota TVA 0;
- Fotografii ale sălilor de conferință propuse, însoțite de o scurtă descriere a acestora (capacitate, dotări, configurație), sau un link către pagina web unde aceste informații sunt disponibile;
- O descriere succintă a echipamentului propus;
- Copia Licenței/autorizației de funcționare (după caz)și Extrasului din Registrul de Stat;
- Datele de contact ale companiei;
- Persoana de contact;
- Rechizitele bancare ale companiei;
- Semnătura persoanei autorizate.
Criterii de evaluare a ofertelor:
- Oferta corespunde cerințelor cererii de oferte;
- Raportul preț-calitate;
- Condiții contractuale (politica de achitare, anulare etc.).
Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de locațiune spații organizare eveniment public”.
Data limită de depunere a ofertelor este 16.04.2026, ora locală 18:00.
Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.
Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală și non-profit. Vom aprecia oferirea unor reduceri pentru serviciile solicitate.
Pentru informații suplimentare, contactați:
Mihaela Lozovanu, Asistentă de Program
GSM: 079392901
e-mail: [email protected]