COP ref. 11 din 2.02.2016
Contextul general
În perioada 20 decembrie 2013 – 19 iunie 2016, Asociația Promo-LEX, în parteneriat cu The Equal Rights Trust, implementează Proiectul „Consolidarea capacităților societății civile din Moldova, inclusiv regiunea Transnistreană, în combaterea discriminării prin intermediul acțiunilor de advocacy”. Proiectul este implementat suportul financiar oferit de către Uniunea Europeană, Contract de Grant ENPI2013/333-985 din 20 decembrie 2013.
În cadru proiectului sunt prevăzute mai multe evenimente publice tematice. Astfel, pe 17 februarie 2016, Asociația Promo-LEX organizează o masă rotundă pentru a marca 3 ani de la intrarea în vigoare a Legii 121 cu privire la asigurarea egalității. Evenimentul este organizat în parteneriat cu Consiliul pentru prevenirea și eliminarea discriminării și asigurarea egalității (CPPEDAE).
Contextul cererii de oferte: identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a unei Mese Rotunde în data de 17 februarie 2016, în orașul Chișinău.
Pentru organizarea Mesei Rotunde sunt solicitate următoarele servicii:
- Arenda sălii pentru 5 ore (între orele 9.00 – 14.00) – amenajată în format “masă rotundă”, dotată cu scaune, mese, proiector și ecran, cu capacitatea de 50 persoane;
- Microfoane staționare (15 unități);
- Apă pentru participanți în sală (50 sticle de 0.5l, plată);
- Servicii de alimentare:
- pauză de cafea pentru 40 persoane (Ex: ceai, cafea naturală, frișcă, zahăr, biscuiți sau plăcinte în asortiment, bomboane în asortiment, etc.);
- prânz fourchette pentru 40 persoane.
Aplicanți eligibili
Ofertele pot fi prezentate de hoteluri, pensiuni sau companii care oferă atât servicii de chirie a sălii, cât şi servicii de alimentare publică (dețin licență și cerificare corespunzătoare).
*O cerință obligatorie este accesibilitatea locației pentru persoane cu nevoi speciale care se deplasează în scaun rulant (rampă de acces la intrare, uși cu lățimea de minim 1 m, lift (dacă este necesar și relevant), minim 1 baie accesibilizată disponibilă pe întreaga perioadă de desfășurare a evenimentului).
Oferta trebuie să includă:
- Prețul în MDL pentru fiecare unitate de serviciu (Ex: per 1 sticlă de apă; per oră arendă sală; per 1 prânz/persoană, per 1 pauză de cafea/persoană, etc.);
- Meniul detaliat propus pentru alimentare (prânz, pauză de cafea);
- Prețurile trebuie indicate la Cota 0 de TVA (proiectul este finanțat de Uniunea Europeană și este scutit de TVA. Promo-LEX va pune la dispoziția companiei selectate documente confirmative în acest sens).
Oferta mai trebuie să includă:
- Copia Licenței/Certificatul de înregistrare a companiei;
- Datele de contact ale companiei;
- Persoana de contact;
- Rechizitele bancare ale companiei;
- Semnătura persoanei autorizate;
- Ștampila umedă a companiei.
Data limită de prezentare a ofertelor: 4 februarie 2016, ora 18:00.
Ofertele trebuie expediate la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea „Ofertă de prețuri pentru organizarea unei mese rotunde”.
Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.
Doar compania selectată va fi contactată.
Persoana de contact: Eduard Scutaru
Asistent de Program, Programul Drepturile Omului
Asociația Promo-LEX
Tel: 022 449626, 069749419
E-mail: [email protected]
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-
Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociaţia Promo-LEX îşi desfăşoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Asociaţia Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.