Nr. ref. 33 din 23.12.2014
Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociaţia Promo-LEX îşi desfăşoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Asociaţia Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.
În perioada 01.09.2014–28.02.2015 Asociația Promo-LEX desfășoară Misiunea de monitorizare a Alegerilor Parlamentare din 30 noiembrie 2014. Pentru evaluarea activității Echipei Centrale a Efortului de Monitorizare, Asociația Promo-LEX solicită oferte de prețuri pentru servicii de organizare a unui atelier de evaluare.
Activitatea este organizată în cadrul Programului pentru Consolidarea Alegerilor Transparente în Moldova, finanțat de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare Internațională (USAID).
Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a unui atelier de evaluare și planificare pentru Echipa Centrală a Asociației Promo-LEX în perioada 16-18 ianuarie 2015 în afara oraşului Chişinău.
Oferta trebuie să includă prețul cu TVA precum şi preţul la cota TVA 0 (proiectul este scutit de TVA, Asociația Promo-LEX va oferi toate documentele confirmătoare în acest sens) pentru persoană/zi şi preț total serviciu grup. Astfel, sunt solicitate următoarele servicii:
- Servicii de cazare pentru 25-35 persoane pentru 1-2 nopți (camere single, duble, cu paturi separate);
- Arenda unei săli de conferințe (amenajată cu scaune, mese, proiector și ecran) cu capacitatea de cca. 35 persoane pentru o durata de 3 zile (max. 24 ore);
- Disponibilitatea a 4 săli/birouri mai mici sau a unor spaţii pentru activităţi în grupuri;
- Apă pentru participanți – 180 sticle de 0.5l, plată;
- Alimentația participanților:
- Pînă la 70 porții de mic dejun (2 zile x pînă la 35 persoane);
- Pînă la 105 porții de prânz (3 zile x pînă la 35 persoane);
- Pînă la 70 porții de cină (2 zile x pînă la 35 persoane);
- 270 porții pauză de cafea (3 pauze de cafea/zi x 3 zile x 30 persoane);
6.Disponibilitatea locurilor de parcare proprii sau acesibile în apropierea locaţiei Dvs.
Oferta trebuie să indice:
- Datele de contact ale companiei;
- Persoana de contact;
- Rechizitele bancare ale companiei;
- Semnătura persoanei autorizate;
- Ștampila umedă a companiei.
- Prețul pentru o persoană și prețul pentru grup
Data limită de prezentare a ofertelor: 5 ianuarie 2014, ora 18:00. Ofertele trebuie expediate la adresa de e-mail:[email protected]. Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus. Doar compania selectată va fi contactată până la 13 ianuarie 2014.
Pentru informații suplimentare: Nicolae Panfil, tel. +373 79 381 842, [email protected].