Nr. ref. 34 din 24.07.2019
Contextul anunțului: Asociația Promo-LEX desfășoară în perioada 26 iulie 2016 – 30 septembrie 2019 Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”, susținut financiar de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. În cadrul programului Promo-LEX va desfășura Misiunea de observare a Alegerilor Locale Generale din 20 octombrie 2019.
Pentru asigurarea instruirii observatorilor pe termen lung Asociația Promo-LEX solicită oferte de prețuri pentru servicii de organizare a unui training în perioada 16-18 august 2019, în or. Chișinău sau în raza de max. 50 km de la oraș.
Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a unui training pentru echipa de observatori pe termen lung ai Asociației.
Oferta trebuie să includă prețul cu TVA precum și prețul la cota TVA 0 (Asociația Promo-LEX va oferi toate documentele confirmative în acest sens) calculate per unitate precum și prețul total al serviciilor.
Astfel, sunt solicitate următoarele servicii:
| Denumire serviciu | Cantitatea | Preț, MDL per unitate
(TVA 0) |
Preț, MDL per unitate
(TVA inclus) |
Suma totală, MDL
(TVA 0) |
Suma totală, MDL
(TVA inclus) |
| Sală de conferință (pentru 60 pers., 3 zile) | 3 zile | ||||
| 5 săli de conferință/spații de lucru (capacitatea cca. 15-20 persoane, 1 zi) de lucru, toate echipate cu mese, scaune, proiector, ecran pentru proiector, tablă flipchart | |||||
| Apă în sală pentru participanți, 0.5l, plată (6 sticle x 60 persoane) | 360 buc. | ||||
| Mic dejun (2 zile x 60 persoane) | 120 porții | ||||
| Prânz (3 zile x 60 persoane) | 180 porții | ||||
| Cină (2 zile x 60 persoane) | 120 porții | ||||
| Pauză de cafea în asortiment (6 pauze de cafea x 60 persoane) | 360 porții | ||||
| Servicii de cazare pentru 60 persoane pentru 2 nopți (camere single sau duble cu paturi separate) |
- Alte servicii/condiții precum spații de parcare auto disponibile, echipament de sonorizare în sala (sălile) de conferințe vor constitui un avantaj.
- Promo-LEX își rezervă dreptul, în limita fondurilor disponibile și a condițiilor expuse/aprobate de către donatori, să modifice cantitatea și specificațiile serviciilor sus menționate.
Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:
- Certificatul de înregistrare al companiei / Licența;
- O scurtă prezentare a ofertei tehnice (condițiile de cazare, sălile de conferințe/spațiile suplimentare de lucru solicitate, existența spațiilor de parcare, echipament de sonorizare etc.) și/sau link la pagina web unde aceste condiții pot fi vizualizate;
- Oferta comercială, prezentată conform tabelului de mai sus;
- Meniul propus pentru serviciile de alimentație publică (mic dejun, prânz și cină).
Dosarul de aplicare mai trebuie să conțină:
- Datele de contact ale ofertantului;
- Numele persoanei de contact;
- Date bancare;
- Semnătura persoanei autorizate;
- Ștampila ofertantului.
Criterii de selecție a ofertantului:
- Experiența ofertantului (companiei candidate): prezența pe piață, clienți fideli/referințe;
- Preț competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate.
Data limită de prezentare a ofertelor: 30 iulie 2019, ora 18:00.
Oferta trebuie completată în limba Română și expediată prin e-mail la adresa: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de organizare a unui training”.
Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate.
*Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.
Pentru informații suplimentare: Nicolae Panfil, Coordonator de Program, mob. 079381842, e-mail: [email protected].
Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiției la 19 iulie 2002 și își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea și apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice și consolidarea societății civile.