Nr. ref. 17 din 23.07.2020
Contextul anunțului: Asociația Promo-LEX desfășoară în perioada 26 iulie 2016 – 31 martie 2021 Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”, susținut financiar de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. În cadrul programului Promo-LEX va desfășura Misiunea de observare a Alegerilor Prezidențiale din 1 noiembrie 2020.
Pentru asigurarea instruirii observatorilor pe termen lung Asociația Promo-LEX solicită oferte de prețuri pentru servicii de organizare a unui training (preferabil) în perioada 28 – 30 august 2020, în or. Chișinău sau în raza de max. 50 km de la oraș.
Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a unui training pentru echipa de observatori pe termen lung ai Asociației.
Oferta trebuie să includă prețul cu TVA precum și prețul la cota TVA cu drept de deducere (Asociația Promo-LEX va oferi toate documentele confirmative în acest sens) calculate per unitate precum și prețul total al serviciilor.
Astfel, sunt solicitate următoarele servicii (care urmează a fi asigurate cu respectarea normelor pentru prevenirea şi răspândirea infecției COVID-19):
| Denumire serviciu | Cantitatea | Preț, MDL per unitate
(cota TVA cu drept de deducere) |
Preț, MDL per unitate
(TVA 20%) |
Suma totală, MDL
(cota TVA cu drept de deducere) |
Suma totală, MDL
(TVA 20%) |
| Spațiu amenajat în aer liber (terasă, foișor etc.) sau sală de conferință pentru maxim 55 persoane
(prioritate va fi oferită companiilor care vor propune spațiu în aer liber pentru desfășurarea activității) |
3 zile | ||||
| 5 spații amenajate în aer liber (terase, foișoare etc.) sau săli de conferință cu capacitatea cca. 15 persoane fiecare | 2 zile x 5 spații de lucru | ||||
| Apă pentru participanți, 0.5l, plată (6 sticle x maxim 55 persoane) | 330 buc. | ||||
| Mic dejun (2 zile x maxim 55 persoane) | 110 porții | ||||
| Prânz (3 zile x maxim 55 persoane) | 165 porții | ||||
| Cină (2 zile x maxim 55 persoane) | 110 porții | ||||
| Pauză de cafea în asortiment (6 pauze de cafea x maxim 55 persoane) | 330 porții | ||||
| Servicii de cazare pentru maxim 55 persoane, pentru 2 nopți, în camere single sau duble/twin |
NOTE!
– Alte servicii/condiții precum spații de parcare auto disponibile vor constitui un avantaj.
– Promo-LEX își rezervă dreptul, în limita fondurilor disponibile, să modifice cantitatea și specificațiile serviciilor sus menționate. Numărul final de participanți și volumul serviciilor vor fi comunicate cu 1 – 2 zile înainte de eveniment.
– Se va acorda prioritate companiilor care dispun de spații de lucru amenajate în aer liber și/sau au posibilitatea de a asigura cazarea participanților în regim single. Respectarea normelor pentru prevenirea şi răspândirea infecției COVID-19 este obligatorie!
– Vor avea prioritate ofertele care au disponibilitate în perioada 28 – 30 august 2020.
Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:
- Certificatul de înregistrare al companiei / Licența;
- O scurtă prezentare a ofertei tehnice și a măsurilor sanitare de igienizare şi dezinfectare întreprinse de către companie (condițiile de cazare și alimentare, sălile de conferințe/spațiile suplimentare de lucru solicitate, existența spațiilor de parcare etc.) și/sau link la pagina web unde aceste condiții pot fi vizualizate;
- Oferta comercială, prezentată conform tabelului de mai sus;
- Meniul propus pentru serviciile de alimentație publică (mic dejun, prânz, cină și pauza de cafea).
Dosarul de aplicare mai trebuie să conțină:
- Datele de contact ale ofertantului;
- Numele persoanei de contact;
- Date bancare;
- Semnătura persoanei autorizate;
- Ștampila ofertantului.
Criterii de selecție a ofertantului:
- Experiența ofertantului (companiei candidate): prezența pe piață, clienți fideli/referințe;
- Preț competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate.
- Va fi acordată prioritate prestatorilor care vor propune de spații de lucru amenajate în aer liber și/sau au posibilitatea de a asigura cazarea participanților în regim single, cu respectarea obligatorie a normelor pentru prevenirea şi răspândirea infecției COVID-19.
Data limită de prezentare a ofertelor: 27 iulie 2020, ora 18:00.
Oferta trebuie completată în limba Română și expediată prin e-mail la adresa: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de organizare a unui training”.
Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate.
*Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.
Pentru informații suplimentare: Mariana Novac, Asistent de Program, Asociația Promo-LEX, e-mail: [email protected], mob. +373 69339700.
Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiției la 19 iulie 2002 și își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea și apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice și consolidarea societății civile.