Ref: COP 18 din 21.04.2017
Context
În perioada 26 iulie 2016 – 25 iulie 2019, Asociația Promo-LEX implementează Programul Democrație, Transparență și Responsabilitate. Programul este finanțat de Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID) în baza Contractului de Grant AID-117-A-16-00002. Programul prevede activități de monitorizare, sensibilizare a opiniei publice și advocacy, în legătură cu probleme ce vizează procesele de guvernare și politice, promovează cetățenia politică activă și tinde să contribuie la creșterea responsabilității politice a Guvernului și actorilor politici.
Scopul Cererii de Oferte
Selectarea și contractarea unei companii media care va produce o serie de spoturi video animate.
Candidați eligibili
În cadrul concursului pot să participe companii, studiouri și ateliere media (persoane fizice și juridice).
Perioada și termenii de executare a contractului:
Compania selectată va executa contractul în perioada 01.05.2017 – 30.06.2017
Descrierea spoturilor și Caietul de sarcini:
- Producția unei serii de spoturi video animate (estimat 3-6 spoturi);
- Spoturile trebuie să fie în limba română + varianta în limba rusă (titrare vocală);
- Genul spoturilor: informativ-explicative;
- Tematica spoturilor: domeniu electoral;
- Durata spoturilor: 30 sau 60 sec., va fi determinată în procesul de lucru;
- Toate spoturile trebuie să fie realizate în același stil, să constituie o serie.
- Redactarea scenariilor detaliate ale spoturilor (textul pentru spoturi va fi oferit de către Asociația Promo-LEX);
- Elaborarea, coordonarea și aprobarea conceptului vizual al spoturilor cu Asociația Promo-LEX
- Coordonarea și aprobarea scenariilor finale ale spoturilor cu Asociația Promo-LEX (storyboard);
- Înregistrare vocală;
- Postproducție;
- Predarea spoturilor finale în diferite formate (pentru TV, Radio, pagini web).
Cerințe față de ofertanți:
- Expertiză și experiență de realizare a spoturilor video de animație;
- Să dispună de o echipă de profesioniști cu experiență în realizarea spoturilor video cu conținut social;
- Să dispună de echipament și infrastructură necesară pentru producerea spoturilor video animate;
- Disponibilitatea de a lucra în termeni de timp restrânși;
- Respectarea termenului executării şi livrării produselor solicitate.
PROCEDURA DE APLICARE
Ofertanții interesați trebuie să transmită dosarul de aplicare care va include:
- Scrisoare de intenție prin care ofertantul își confirmă intenția de și disponibilitatea de a produce spoturile video animate;
- Profilul companiei sau a persoanelor cheie care vor fi implicate în realizarea contractului și care vor demonstra experiență relevantă în domeniu;
- Pentru persoane juridice: Licența de activitate a companiei (copia licenței, certificatul de înregistrare);
- Pentru persoane fizice: CV echipa de producție;
- Portofoliu de lucrări anterioare relevante (cu indicarea clienților precedenți);
- Oferta Tehnică care va descrie tehnica și procedeele de animație propuse de către companie pentru realizarea spoturilor (pot fi prezentate și mostre în acest sens);
- Termenii propuși de realizare a spoturilor, inclusiv timpul necesar pentru producția unui spot de 30 și, respectiv, 60 secunde.
- Oferta Financiară în USD, la cota TVA 0 și TVA inclusă.
Vă rugăm să prezentați Ofertă financiară conform modelului de mai jos:
| Serviciu | Preț, USD / cota TVA 0 | Preț, USD / TVA inclus |
| Producție spot video animat, durata 30 secunde, limba Română | ||
| Titrare vocală spot video animat, durata 30 secunde, limba Rusă | ||
| Producție spot video animat, durata 60 secunde limba Română | ||
| Titrare vocală spot video animat, durata 60 secunde, limba Rusă | ||
| Ajustare spot în format radio, durata 30 secunde | ||
| Ajustare spot în format radio, durata 60 secunde |
*Vă rugăm să includeți detalierea costurilor, unde este relevant.
Evaluarea dosarelor de aplicare se va efectua în baza următoarelor criterii:
- Expertiza candidatului;
- Experiența relevantă;
- Calitatea produselor anterioare;
- Disponibilitatea de a realiza spoturile în termenii indicați;
- Oferta financiară (preț-calitate);
Termenul limită de prezentare a dosarului de aplicare
Termenul limită de prezentare a dosarelor de aplicare pentru prima etapă este 27 aprilie 2017, ora 18.00 (ora locală).
*Dosarele depuse după termen nu vor fi examinate.
Dosarele de aplicare trebuie prezentate în format electronic și expediate prin e-mail la adresa [email protected] cu mențiunea „Ofertă spoturi video animate”.
Promo-LEX va confirma recepționarea dosarelor prin e-mail. Vor fi evaluate doar dosarele complete.
Vor fi contactați doar candidații preselectați!
Pentru informații suplimentare:
Olga Manole
Coordonatoare de Program
Asociația Promo-LEX
Tel: 069177101
E-mail: [email protected]