Ref: 13 din 10.04.2015
Contextul Proiectului
În perioada 24 septembrie 2014 – 23 septembrie 2015 Asociația Promo-LEX desfășoară Programul pentru Consolidarea Alegerilor Transparente în Moldova. Programul prevede monitorizarea campaniei electorale și activități de educație electorală și Campania „IEȘI LA VOT”. Programul este susținut financiar de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), Contract de Grant AID- 117-A-14-00005.
Scopul anunțului este identificarea și selectarea unei sau mai multor oferte comerciale pentru elaborarea materialelor de vizibilitate în cadrul Campania „IEȘI LA VOT”.
CAIET DE SARCINI:
1. Geantă
- Tip material: nailon, poliester sau pânză mai densă pentru a asigura impermeabilitatea genții
- Culoarea: neagră (toate gențile trebuie să fie de aceeași culoare)
- Culori: 2+0 / logo Promo-LEX (mov + gri) + slogan campanie (mov)
- Dimensiuni: cca. 410 мм x 300 мм x 40 мм, cu două-trei compartimente în interior și curea pentru umăr
- Nr. unități: 60 bucăți.
2. Tricou
- Tip tricou: standard
- Tip material: 100% bumbac
- Culoare tricou: alb
- Culori imprimare: 2+0 / logo Promo-LEX (mov + gri) + slogan campanie (gri)
- Tip imprimare: serigrafie (pe față)
- Total unități: 200
3. Torbă
- Tip material: bumbac
- Culori imprimare : 2+0 / logo Promo-LEX (mov + gri) + slogan campanie (gri)
- Tip imprimare: serigrafie
- Dimensiuni: cca 380 x420mm
- Nr. unități: 6000
4. Pix
- Tip pix: cu clips / gen Polo
- Tip material: plastic
- Culoare pix: alb
- Culoare cerneală: albastră
- Culori imprimare: 2+0 / logo Promo-LEX (mov + gri) imprimare pe clips + slogan campanie (gri) imprimare pe corpul pixului
- Nr. unități: 10000
5. Breloc cu led
- Tip material: fier/plastic
- Culori imprimare: 2+0 / logo Promo-LEX (mov + gri) + slogan campanie (gri)
- Tip imprimare: tampografie
- Nr unități: 3000
6. Flyer
- Dimensiuni: A6
- Culori imprimare: policolor + policolor
- Tip hârtie: 150 gr, cretată mată
- Nr. unități: 12000
7. Carnet
- Format: A6, 40 file
- Copertă față-verso
- Copertă față: hârtie cretată, mată 250
- Copertă verso – hârtie/carton 350 gr
- Culoare copertă față-verso: albă
- Culori imprimare copertă față: 2+0 / logo Promo-LEX (mov + gri) + slogan campanie (gri)
- Culori imprimare copertă verso: 0 (nicio imprimare)
- Bloc: alb curat, ofset 80 gr
- Arc metalic pe partea îngustă a carnetului
- Nr. unități: 6000
8. Baner
- Tip banner: Roll Up
- Dimensiuni: cca.0,8m x 2m
- Culori imprimare: policolor + 0
- Nr. unități: 28
NOTĂ: Promo-LEX va pune la dispoziția companiilor contractate toate machetele pentru imprimare. Astfel, servicii de design ale machetelor nu sunt solicitate.
Companiile pot depune ofertă pentru toată gama de produse solicitată sau doar pentru anumite produse (ex: carnet și flyer sau tricou și geantă, etc).
Termen de livrare: Compania/companiile contractate vor livra produsele în perioada 21 aprilie – 15 mai 2015 (este posibilă livrarea produselor pe partide / aceste aspecte vor fi negociate cu compania/companiile contractate).
Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:
- Certificatul de înregistrare al companiei / Licența;
- Oferta comercială va include prețul pentru fiecare tip de produs indicat mai sus în MDL. Oferta trebuie să includă prețul atât cu TVA cât și cu cota TVA 0 (condiție obligatorie);
- Poze/modele ale materialelor propuse;
- Termeni de executare (pentru fiecare unitate de produs separat)
- Minim 2 referințe la beneficiari anteriori (cu date de contact incluse).
Dosarul de aplicare mai trebuie să conțină:
- Datele de contact ale ofertantului;
- Numele persoanei de contact;
- Date bancare;
- Semnătura persoanei autorizate;
- Ștampila umedă a ofertantului.
Dosarele de aplicare trebuie prezentate în format electronic și expediate prin e-mail la adresa [email protected] cu mențiunea „Materiale de vizibilitate Campania „IEȘI LA VOT”..
Vor fi evaluate doar dosarele complete. Vor fi contactate doar companiile selectate.
Criterii de selecție a ofertantului:
- Experiența ofertantului (companiei): prezenţa pe piaţă, clienţi /referinţe;
- Calitatea produselor propuse;
- Preţ competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preţ-calitate.
- Termenii de executare
Termenul limită de prezentare a dosarului
Termenul limită de prezentare a dosarelor de aplicare este 17 aprilie 2015, ora 18.00 (ora locală).
*Dosarele depuse după termen nu vor fi examinate.
Acest anunț și rezultatele concursului vor fi valabile DOAR în cazul în care Asociația Promo-LEX va semna acordul de finanțare cu donatorii, în contextul desfășurării alegerilor locale generale în luna iunie curent.
Pentru informații suplimentare:
Inga Bînzari
Asistent de Proiect
Asociația Promo-LEX
Tel: 069224189
e-mail: [email protected]
Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea societății civile. Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Asociația Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiției al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.[:en]Nr. ref. din 12 08.04.2015
Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociaţia Promo-LEX îşi desfăşoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Asociaţia Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.
Informație de context: În perioada 15.09.2014 – 14.09.2015, Asociația Promo-LEX implementează Programul Consolidarea Alegerilor Transparente în Moldova. În cadrul programului va fi desfășurată Misiunea de Monitorizare a Alegerilor Locale 2015.
Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea unei sau mai multor oferte comerciale pentru elaborarea materialelor de vizibilitate necesare efortului de monitorizare a alegerilor, după cum urmează:
Pixuri cu logo
- Elaborare design (brandare);
- Culori 2+0 (logo-ul Promo-LEX);
- Pix plastic cu clips din plastic (culoare albă);
- Nr. unități – 2000 bucăți;
Insigne plastic
- Elaborare design (brandare);
- Forma – rotundă;
- Dimensiune – raza cercului de 1,5 cm;
- Material – plastic, culoare albă;
- Culori 2+0 (logo-ul Promo-LEX);
- Nr. unități – 1500 bucăți;
Insigne metal
- Elaborare design (brandare);
- Material – metal,
- Forma – logo-ul Promo-LEX taiat pe contur (vedeți AICI modelul de insignă);
- Dimensiuni – L = 2,5 cm; h= 9 mm
- Culori – sur metallic și/sau cu literele vopsite în violet;
- Nr. unități – 200 bucăți;
Torbe/Pungi de pânză
- Elaborare design (brandare);
- Tip material: bumbac sau nailon;
- Culori imprimare: 2+0;
- Tip imprimare: imprimare serigrafie;
- Dimensiuni: 360x400mm;
- Nr. unități: 1600 bucăți;
Brățări
- Tip material: silicon
- Culore brățară: alb sau violet
- Culori imprimare : violet cu gravură sau alb cu gravura
- Lungimea cercului: 18 cm
- Nr. unități: 1600 bucăți;
Funie petru ecuson
- Tip material: bumbac
- Culoarea funiei: albă
- Culori imprimare: 1+0 (violet)
- Dimensiuni: lățime 2-2.5 cm, lungime 85 cm;
- Nr. unități: 1500 bucăți;
Genți
- Tip material: nailon, poliester sau pânză mai densă pentru a asigura impermiabilitatea genții
- Culoarea: neagră (toate gențile trebuie să fie de aceași culoare)
- Culori: 2+0 (1 logo + text)
- Dimensiuni: 410 мм x 300 мм x 40 мм, cu două-trei compartimente în interior și curea pentru umăr
- Nr. unități: 100 bucăți.
Dosarul de aplicare trebuie să conţină următoarele documente și informaţii:
- Certificatul de înregistrare al companiei / Licența;
- Oferta comercială va include preţul pentru fiecare tip de material de vizibilitate indicat mai sus în MDL. Oferta trebuie să includă prețul atât cu TVA cât și cu cota TVA 0 (condiție obligatorie);
- Fotografii unor materiale de vizibilitate similare realizate anterior;
- Minim 2 referințe la beneficiari anteriori (cu date de contact incluse).
Dosarul de aplicare mai trebuie să conțină:
- Datele de contact ale ofertantului;
- Numele persoanei de contact;
- Date bancare;
- Semnătura persoanei autorizate;
- Ștampila umedă a ofertantului.
Dosarul de aplicare trebuie completat în limba Română şi expediat prin email la adresa [email protected] cu mențiunea „Ofertă comercială pentru achiziționarea/elaborarea și imprimarea materialelor de vizibilitate”.
Criterii de selecție a ofertantului:
- Experienţa ofertantului (companiei candidate): prezenţa pe piaţă, clienţi fideli/referinţe;
- Calitatea materialelor de vizibilitate;
- Preţ competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preţ-calitate.
Termenul limită de depunere a dosarelor de aplicare este: 15 aprilie 2015, ora locală 18.00.
TERMEN LIMITĂ DE REALIZARE A MATERIALELOR DE VIZIBILITATE – 23 APRILIE 2015.
Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate.
*Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.
Pentru informaţii suplimentare: Nicolae Panfil, Coordonator de proiect, GSM: 079381842 sau [email protected].