Obiectiv: Asistentul Administrativ va oferi asistenţă administrativă şi de secretariat avocaţilor şi asistenţilor juridici ai Departamentului Juridic al Asociaţiei Obşteşti Promo-LEX în funcţie de necesităţi. Poziţia de Asistent Administrativ vine să sprijine eforturile Departamentului Juridic în pregătirea apărării eficiente pentru persoanele a căror drepturi şi libertăţi au fost violate de autorităţile naţionale.
Departamentul Juridic este format din avocaţi şi jurişti cu experienţă esenţială în litigare naţională şi internaţională, a căror activitate contribuie la promovarea democraţiei şi a drepturilor omului în Republica Moldova, inclusiv în teritoriul regiunii Transnistria.
Titlul Postului: Asistent Administrativ
Locul: Departamentul Juridic, strada M. Kogălniceanu, 66, mun. Chişinău
Responsabilităţi
(1) Duce evidenţa corespondenţei scrise şi electronice (primire, de bază: sortare, expediere);
(2) Pregăteşte proiecte de cereri şi demersuri simple către autorităţi în formă scrisă;
(3) Pregăteşte ordinea de zi a şedinţelor Departamentului Juridic şi scrie procesele-verbale ale şedinţelor;
(4) oferă asistenţă administrativă la pregătirea dosarelor pentru depunere în instanţele de judecată, pentru pregătirea către şedinţele judiciare, precum și executarea ulterioară a deciziilor şi hotărârilor;
(5) Răspunde la apelurile telefonice și notează mesajele vocale cu transmiterea lor către destinatar în cel mai scurt timp posibil;
(6) Raportează juristului sau avocatului despre îndeplinirea sarcinii puse pe seama Asistentului Administrativ;
(7) Asigură buna funcţionare a oficiului (achitarea la timp a serviciilor comunale, plasarea comenzilor pentru birotică, apă şi alimente, identificarea specialiştilor necesari pentru buna funcţionare a echipamentului tehnic în birou şi a telecomunicaţiilor);
(8) Asigură legătura între sediul Departamentului Juridic şi oficiul Central al Asociaţiei Obşteşti Promo-LEX prin recepţionarea și transmiterea corespondenţei, documentelor, informaţiilor solicitate
de o parte şi altele);
(9) Capacitate demonstrată de a face faţă presiunii impuse de respectarea termenilor limită și de îndeplinirea la cel mai înalt nivel a două sau mai multe sarcini consecutiv;
(10) Îndeplineşte alte sarcini în vederea facilitării lucrului Departamentului Juridic Promo-LEX.
Coordonator: Activitatea Asistentului Administrativ va fi coordonată de unul din avocaţii Departamentul Juridic Promo-LEX.
Termen: Poziţia este valabilă pentru o perioadă de 6 luni, începînd cu 1 iulie 2010, cu o posibilitate de extindere.
Orele de lucru: Regimul de lucru al Asistentului Administrativ este fixat între orele 9.00 – 14.00.
Loc de muncă: Sediul Departamentului Juridic al Asociaţiei Obşteşti Promo-LEX
Calificările:
- Candidaţi eligibili sînt persoanele cu experienţă de cel puţin un an în poziţie de secretar referent, asistent administrativ sau secretar, care cunosc la perfecţie limba română și domiciliază în raza municipiului Chișinău.
- Cunoaşterea bună a cel puţin uneia din limbile străine (Rusa, Engleza, Franceza, Germana) este o preferinţă.
- Cunoaşterea bună sau excelentă a programelor Microsoft Office (cel puţin Word, Excel), Skype şi Internet Browser este obligatorie.
Remunerarea: Candidatului selectat i se va oferi un salariu brut de 190 dolari SUA
Beneficii: Poziţia de Asistent Administrativ va permite cunoaşterea aprofundată a organizaţiilor non profit, în special de drepturile omului, participarea la diverse evenimente organizate atît de Promo-LEX cît şi de alte organizaţii, acces la informaţii utile creşterii profesionale, dezvoltarea relaţiilor sociale, precum şi primirea unei scrisori de recomandare la finisarea cu succes a perioadei de angajare.
Numirea: Poziţia de Asistent Administrativ va fi oferită persoanei în urma unui interviu la care va fin invitat după un concurs deschis al CV-urilor și a scrisorilor de intenţie.
Contact: CV-urile şi scrisorile de intenţie, în care să vă expuneţi poziţia privind eligibilitatea şi motivaţia în a deveni Asistent Administrativ, vă rugăm să le expediaţi la adresa de e-mail [email protected] pînă la 30 iunie 2010.
Apelurile telefonice privind aplicarea la poziţia de Asistent Administrativ nu se încurajează.
Vor fi contactaţi cei a căror CV-uri şi scrisori de intenţie reprezintă cel mai bine candidatul.