Ref.: COP 8 din 17.03.2023
Asociația Promo-LEX planifică organizarea unui eveniment public de tip conferință.
Achiziția se efectuează în cadrul proiectului „Promovarea respectării drepturilor omului în Republica Moldova, inclusiv în regiunea transnistreană”, implementat de Asociația Promo-LEX, cu suportul financiar oferit de Fundația Soros Moldova.
Descriere eveniment: conferință
Data organizării evenimentului: 8 iunie 2023
Locația: mun. Chișinău
Durata: 1 zi
Nr. participanți: 50-60 persoane
În vederea organizării conferinței, solicităm respectuos oferte de prețuri pentru următoarele servicii:
| Nr. | Serviciu | Descriere serviciu | Nr. unități |
| LOT 1: Sală de conferință și echipament | |||
| 1 | Chirie sală de conferință | Sală de conferință cu o capacitate de 50 – 100 persoane, amenajată pentru evenimente publice de tip conferințe, cu aranjare sală: masă rotundă | 1 zi (8 ore) |
| 2 | Chirie echipament de proiecție | Echipament de proiecție (proiector și ecran de proiecție) | 1 zi (8 ore) |
| 3 | Chirie echipament de sonorizare | Echipament de sonorizare: microfoane de masă pentru participanți | cca 25-30 de unități |
| 4 | Chirie echipament traducere simultană | Echipament traducere simultană pentru 50-60 de persoane în 3 limbi (română-engleză, rusă-engleză, română-rusă) | 1 zi (8 ore) |
| LOT 2: Servicii de alimentație | |||
| 5 | Pauză de cafea | Pauză de cafea (meniul va include: cafea naturală, frișcă, ceai în asortiment, asorti de fursecuri și fructe) | 60 x 2 pauze = 120 unități |
| 6 | Prânz | Prânz tip buffet sau fourchette | 60 unități |
| 7 | Cină | Cină tip buffet sau fourchette | 60 unități |
| 8 | Apă în sala de conferințe | Apă în sala de conferințe, 0.5l, plată | 120 sticle |
| 9 | Servicii de deservire | Servicii de deservire (dacă este relevant) | – |
Vă rugăm să prezentați oferta conform formularului atașat sau într-un format similar.
În dependență de disponibilitate și serviciile prestate, companiile interesate pot depune oferte financiare care să cuprindă ambele LOT-uri sau pentru un singur LOT.
Notă: Sunt eligibile să depună ofertele companiile care prestează servicii de restaurant şi alimentație publică și dețin licență și certificare relevantă.
Promo-LEX își rezervă dreptul să modifice cantitatea și specificațiile serviciilor sus-menționate. Numărul final de participanți și volumul serviciilor vor fi comunicate cu 2-3 zile înainte de eveniment.
În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.
Oferta va include:
- Prețurile cu TVA inclus pentru fiecare tip de serviciu solicitat.
- Meniul detaliat pentru fiecare din mesele propuse (pauza de cafea, prânz și cină).
- Descrierea sau prezentarea generală a locației propuse pentru organizarea evenimentului. Descrierea va include date și informații generale despre locație, sălii/lor de conferință, spațului adiacent, etc. Indicați link-urile către pagina web și a rețelelor sociale relevante.
- Copia Licenței/Certificatul de înregistrare a companiei.
- Datele de contact ale companiei.
- Persoana de contact.
- Rechizitele bancare ale companiei.
- Semnătura persoanei autorizate.
Criterii de selecție a ofertantului:
- Oferta corespundere cerințelor prevăzute în prezenta cerere.
- Raportul preț-calitate.
Data limită de prezentare a ofertelor: 27 martie 2023, ora locală 18:00.
Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru conferință, Promo-LEX”.
Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.
Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală și non-profit.
Vom aprecia oferirea unor reduceri sau prețuri promoționale pentru serviciile solicitate.
Pentru informații suplimentare, rugăm să contactați:
Alexei Munteanu, Manager de Granturi și Procurări
Tel.: (+373) 68833201, e-mail: [email protected]