Ref.: COP 9 din 06.04.2023
Asociația Promo-LEX planifică organizarea unui eveniment public de tip conferință.
Achiziția se efectuează în cadrul proiectului „Promovarea respectării drepturilor omului în Republica Moldova, inclusiv în regiunea transnistreană”, implementat de Asociația Promo-LEX, cu suportul financiar oferit de Fundația Soros Moldova.
Data organizării evenimentului: 8 iunie 2023
Locația: mun. Chișinău
Nr. participanți: 50-60 persoane
În vederea asigurării participanților cu alimentație în cadrul evenimentului planificat, Promo-LEX vă solicită respectuos oferte de prețuri pentru următoarele servicii de catering:
| Nr. | Serviciu | Descriere serviciu | Nr. unități |
| 1 | Pauză de cafea | Pauză de cafea (meniul va include: cafea naturală, frișcă, ceai în asortiment, asorti de fursecuri și fructe) | 60 x 2 pauze = 120 unități |
| 2 | Prânz | Prânz tip buffet sau fourchette
|
60 unități |
| 3 | Cină | Cină tip buffet sau fourchette | 60 unități |
| 4 | Servicii de deservire | Servicii de deservire (dacă este relevant)
|
– |
Vă rugăm să prezentați oferta conform formularului atașat sau într-un format similar.
Notă: Sunt eligibile să depună ofertele companiile care prestează servicii de restaurant şi alimentație publică și dețin licență și certificare relevantă.
Promo-LEX își rezervă dreptul să modifice cantitatea și specificațiile serviciilor sus-menționate. Numărul final de participanți și volumul serviciilor vor fi comunicate cu 2-3 zile înainte de eveniment.
În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.
Oferta va include:
- Prețurile cu TVA inclus pentru fiecare tip de serviciu solicitat.
- Meniul detaliat pentru fiecare din mesele propuse (pauza de cafea, prânz și cină).
- Copia Licenței/Certificatul de înregistrare a companiei.
- Datele de contact ale companiei.
- Persoana de contact.
- Rechizitele bancare ale companiei.
- Semnătura persoanei autorizate.
Criterii de selecție a ofertantului:
- Oferta corespundere cerințelor prevăzute în prezenta cerere.
- Raportul preț-calitate.
Data limită de prezentare a ofertelor: 12 aprilie 2023, ora locală 18:00.
Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru catering, Promo-LEX”.
Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.
Pentru informații suplimentare, rugăm să contactați:
Alexei Munteanu, Manager de Granturi și Procurări
Tel.: (+373) 68833201, e-mail: [email protected]
Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală, apolitică, nonprofit, care își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova.