Ref. COP 10 din 15.04.2026
Asociația Promo-LEX, în parteneriat cu European Center for Not-for-Profit Law (ECNL), planifică organizarea unei întruniri internaționale. În acest sens, Asociația Promo-LEX și ECNL solicită prezentarea ofertelor de preț pentru servicii hoteliere destinate participanților la eveniment.
Perioada evenimentului: 17 – 22 mai 2026
Nr. participanți : 37 persoane (estimativ)
Amplasarea hotelurilor: or. Chișinău, sector centru
În vederea organizării evenimentului, solicităm oferte de preț pentru următoarele servicii:
Vă rugăm să prezentați oferta după modelul de mai sus sau unul similar.
Sunt eligibile să depună oferte prestatorii (hotelurile) care prestează servicii hoteliere și dețin licență și certificare relevantă.
Sunt eligibile să depună oferte hotelurile amplasate în zona centrală a or. Chișinău (Centru).
IMPORTANT: Prestatorii interesați pot depune oferte parțiale, în funcție de disponibilitate. De exemplu: pentru un singur tip de servicii de cazare (tip 1 sau tip 2) sau pentru un număr mai redus de unități per tip de serviciu. Totodată, ofertanții pot propune servicii de cazare pentru întreaga perioada solicitată (exemplu: 50 unități pentru serviciu de cazare tip 4 în perioada 18-22 mai sau 15 unități pentru serviciu de cazare tip 2 în perioada 17-22 mai).
Notă: Asociația Promo-LEX își rezervă dreptul de a modifica, fără a afecta esența cererii, cantitatea și specificațiile serviciilor sus-menționate. Numărul final de participanți va fi comunicat cu 3-5 zile calendaristice înainte de eveniment. Totodată, având în vedere caracterul internațional al evenimentului planificat, precum și contextul geopolitic actual marcat de incertitudini politice și fluctuații semnificative pe piața energetică (inclusiv criza petrolului), există riscul unor modificări de ultim moment, inclusiv anularea parțială sau totală a evenimentului și serviciilor solicitate. În acest sens, vă rugăm respectuos să includeți în ofertă condițiile și termenii de anulare, precum și eventualele taxe și/sau penalități aplicabile.
Alte cerințe:
În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură Ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.
Oferta trebuie să mai includă:
- Prețurile indicate cu TVA inclus și la cota TVA 0;
- Descrierea camerelor propuse;
- Menționarea disponibilității dejunului (inclus în prețul cazării);
- Copia Licenței/Extrasului din Registrul de Stat;
- Datele de contact ale companiei;
- Persoana de contact;
- Semnătura persoanei autorizate.
Criterii de evaluare a ofertelor:
- Oferta corespunde cerințelor cererii de oferte;
- Raportul preț-calitate;
- Condiții contractuale (politica de achitare, anulare etc.).
Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de preț pentru servicii hoteliere”.
Data limită de depunere a ofertelor este 21.04.2026, ora locală 18:00.
Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.
Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală și non-profit. Vom aprecia oferirea unor reduceri pentru serviciile solicitate.
Pentru informații suplimentare, contactați:
Mihaela Lozovanu, Asistentă de Program
GSM: 079392901
e-mail: [email protected]